Excel表格常用的四大功能

Excel教程 2021-08-17 11:27:58

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件，在Excel中不必进行编程就可以对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等功能，这使Excel成为了最流行的个人计算机数据处理软件。

1、检索功能

当一份工作表数据特别多的时候，想要查找某个数据在哪个位置怎么办？按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口，输入你要查找的数据名称，点击“查找全部”按钮后进行查找，工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。在窗口上也会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息，并且给到有这个内容的单元格数量，这就方便整体查看了。

excel检索功能

2、汇总功能

汇总就是分类汇总，分类汇总是一种很重要的操作，它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大（小）值或乘积等的汇总运算，并将结果自动分级显示。

比如使用某个工作表内数据清单的内容，完成对表内数据中的各分公司销售额总和的分类汇总，汇总结果显示在数据下方。操作方法是：在【数据】功能区的【分级显示】分组中，单击"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，设置"分类字段"为"分公司"，"汇总方式"为"求和"，勾选"选定汇总项"中的"销售额（万元）"复选框，再勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框，单击"确定"按钮。

excel汇总功能

3、排序功能

排序是指根据某一列或几列的值，按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值，即排列的字段名称为“关键词”。

再比如使用某个工作表内数据清单的内容按主要关键字"分公司"的降序次序和次要关键字"产品名称"的降序次序进行排序。操作方法是：单击数据区域任一单元格，在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击"排序"按钮，弹出"排序"对话框，设置"主要关键字"为"分公司"，设置"次序"为"降序"；单击"添加条件"按钮，设置"次要关键字"为"产品名称"，设置"次序"为"降序"，单击"确定"按钮。

excel排序功能

4、筛选功能

若在规模较大的数据清单中查找符合某些条件的若干记录时，采用一般的查找方法难以满足要求，这时可以使用Excel的筛选功能。

单击数据区域任一单元格，在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击"筛选"按钮，在下拉菜单中勾选你想要的条件，即可完成数据的筛选。

excel筛选功能

今天的分享就到这里啦，Excel的这些功能都明白了吗？如果对你有帮助，可以分享给身边的人哦~

标签： Excel四大功能

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