excel函数哪个强VLOOKUP VS. SUMIFS

Excel教程 2022-01-06 21:10:16

在Excel中，查找数据时，我们通常会想到使用VLOOKUP函数。而SUMIFS函数主要用于计算某区域中满足一个或多个条件的单元格值的总和。然而，合理地利用SUMIFS函数的功能，也可以实现查找，而且在某些方面可能比VLOOKUP函数更好。

下面是一些示例，通过与VLOOKUP函数的对比，让我们看看SUMIFS函数在查找方面的独特之处。

在找不到值时返回0

如图1所示，下方是名为tbl_cm的表，在列C中是使用VLOOKUP函数进行查找的公式，在列D中是使用SUMIFS函数查找值的公式。其中，单元格C7中的公式：

=VLOOKUP(B7,tbl_cm,2,0)

单元格D7中的公式：

=SUMIFS(tbl_cm[Amount],tbl_cm[Account],B7)

向拉至数据单元格末尾，在单元格C21和D21对上方单元格数据求和，在单元格C21中的公式为：

=SUBTOTAL(9,C7:C20)

图1

可以看出，VLOOKUP函数找不到值时返回错误#N/A，而SUMIFS函数返回0，这样在求和时，能够得出正确的结果。

在具有重复值的表中能够各个值的计算总和

VLOOKUP函数只能返回找到的第1个数据，而SUMIFS函数能够对满足条件的所有数据求和。如图2所示，下方是名为tbl_data的数据表，在单元格C7中的公式：

=VLOOKUP(B7,tbl_data,4,0)

在单元格D7中的公式：

=SUMIFS(tbl_data[Amount],tbl_data[Account],B7)

将公式下拉至查找表数据单元格末尾。

图2

可以看出，VLOOKUP函数查找并返回满足条件的第1个数值，而SUMIFS函数则查找满足条件的所有值并返回这些值之和。

能够适应文本型的数值

有时候，从其他数据源中导入的数据中的数值可能是文本类型的数值。此时，在VLOOKUP函数的查找值中使用数字会找不到结果而返回错误值#N/A，而SUMIFS函数的适应性更强，能够获取正确的结果。

如图3所示，下方是名为tbl_vendors的数据表，在单元格C7中的公式：

=VLOOKUP(B7,tbl_vendors,4,0)

在单元格D7中的公式：

=SUMIFS(tbl_vendors[Amount],tbl_vendors[VendorID],B7)

下拉至数据单元格末尾。

图3

查找唯一值的结果相同

如果查找数据表中没有重复值的数据，那么VLOOKUP函数和SUMIFS函数的结果相同。如图4所示，下方是名为tbl_v_data的数据表，在单元格C7中的公式：

=VLOOKUP(B7,tbl_v_data,4,0)

在单元格D7中的公式：

=SUMIFS(tbl_v_data[Amount],tbl_v_data[VendorID],B7)

下拉至数据单元格末尾。

图4

可以看出，在查找的值在数据表中没有重复值且数据类型相同时，VLOOKUP函数和SUMIFS函数获得的结果是相同的。

小结

通过将SUMIFS函数与常用的查找函数VLOOKUP函数相比较，发现SUMIFS函数的优势，发掘SUMIFS函数的多种合适的应用情形。