excel图表怎么发挥IF函数的威力

Excel教程 2022-01-07 22:10:10

IF函数应该是最常用的Excel函数之一了，在公式中经常能够看到她的“身影”。IF函数的基本使用如图1所示。

图1

IF函数之美

IF函数是一个逻辑函数，通过判断提供相应操作，让Excel更具智能。

然而，在数组公式中使用IF函数，能够执行一些较复杂的操作，充分发挥IF函数的威力。

运用IF函数进行连续测试

如下图2所示的工作表，想要计算B1:B6中大于0的数值之和，我们可以使用数组公式：

=SUM(IF(B1:B6>0,B1:B6,FALSE))

结果如下图2所示。

图2

公式测试单元格区域B1:B6中每个单元格的值是否大于0，返回一个包含布尔值的数组。如果测试值为TRUE，则值为区域B1:B6中相对应的值，否则值为FALSE，从而得到一个由B1:B6中的值和FALSE值混合成的数组，作为SUM函数的参数求和。其过程如下图3所示。

图3

注：Excel会自动扩展公式中的单个元素成一个与公式其它元素匹配的数组，如上例中的FALSE值。SUM函数会忽略布尔值（TRUE或FALSE），也就是说，在SUM函数中，布尔值不会被转换为1或者0，而是直接被忽略了。对于AVERAGE函数，也是如此。

在上篇文章中，我们结合IF函数实现获取数据的位置，也是利用了IF函数进行连续测试的技术。

结语

在需要对多个单元格进行测试时，就可以想到是否要使用IF函数的数组形式。通过IF函数，可以获取想要的数据组成的数组，然后对该数组进行操作，这也是很多数组公式中使用的技术。