Excel是如何控制公式计算的

Excel教程 2022-01-08 21:16:14

通常，Excel默认的计算模式为“自动”计算，这可以从下图1所示的功能区“公式”选项卡“计算”组中的计算选项看出来。

图1

也可以从“Excel选项”对话框中“公式”选项卡中计算选项下的工作簿计算所选取的“自动重算”看出来，如下图2所示。

图2

这样，我们在Excel工作表单元格中修改值后，使用该值的公式结果会自动更新，不需要我们进行任何其他操作，这是我们在操作Excel工作表时常见的事情。例如，=SUM(A1:A10)是计算单元格区域A1:A10之和，当我们修改该区域任一单元格中的值时，公式所在单元格的值会自动显示新的计算结果。

Excel在计算工作表时，遵循下列原则：

1.在修改单元格时，例如输入或编辑数据或公式时，Excel会根据新输入的数据或者编辑过的数据立即进行公式计算。

2.如果计算时间很长，而又需要执行其他工作表操作任务时，Excel会暂停计算，直到这些任务结束后再恢复计算。

3.公式按照自然顺序计算。例如，如果单元格A2中的公式需要依赖单元格A1中公式的结果，则先计算单元格A1中的公式，再计算单元格A2中的公式。

如果工作表中包含有成百上千个复杂公式，那么会导致Excel的计算速度变得缓慢，此时我们希望控制Excel何时计算公式。可以将Excel的计算选项设置成“手动重算”，如上图2所示，或者直接在功能区选项卡“公式”的“计算”组中选取“计算选项——手动”，如上图1所示。让我们能够自已控制Excel何时来计算公式。

在“手动计算”模式下，如果工作表中存在还没有计算的公式，在Excel状态栏中会显示“计算”。此时，可以通过功能区“公式”选项卡“计算”组中的“开始计算”和“计算工作表”按钮来执行计算。也可以使用快捷键来重新计算工作表中的公式：

1.F9键，重新计算当前所有打开的工作簿中在上次计算后发生变化的公式，以及依赖于这些公式的公式。

2.Shift+F9键，只是重新计算当前工作表中的公式，以及依赖于这些公式的公式，不计算同一工作簿中的其他工作表。

3.Ctrl+Alt+F9键，强制重新计算所有打开的工作簿中的所有公式，无论上次计算后是否发生了变化。

4.Ctrl+Shift+Alt+F9键，重新检查全部从属公式，然后强制重新计算所有打开的工作簿中的公式，无论上次计算后是否发生了变化。

注意：

1.要中止花费时间较长的计算，可以按Ctrl+Break键或者ESC键。

2.Excel的计算模式涉及到整个应用程序，也就是说，如果将Excel的计算模式由“自动”更改为“手动”，那么所有打开的工作簿都会更改为“手动”模式。

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