Excel数据批量写入Word

Excel教程 2022-01-08 21:15:42

之前有两篇文章过Excel和Word数据交互的基础知识，这里说个实际遇到的综合案例，基本上将之前的知识点结合起来了。

一、实际案例引入

这次遇到的案例需求：将Excel数据批量写入Word。需要写入的内容如下图所示，红色框里的内容是需要写入word的。

我这里有很多个excel文件，每一个都需要打开把数据写入word。

写入之后的效果如下：

二、思路及代码

思路：循环打开Excel，先写订单号、厂款号、客款号。第二步需要通过find函数确定长款号表格的具体大小（为了将数据循环写入Word）。最后保存并关闭word。

具体代码如下：

Sub 提取数据()

Application.ScreenUpdating = False

Set doc = CreateObject(“word.application”)

doc.Visible = True

Set wd = doc.Documents.Add

pth = Application.GetOpenFilename(“文件(*.*),*.*”, , “请选择文件”, , True)

For i = 1 To UBound(pth) ‘循环打开选择的工作簿

Set wb = Workbooks.Open(pth(i)) ‘把打开的工作簿赋值给对象变量wb

strr = “订单号码” & wb.Worksheets(1).[b3] & vbTab & “客款号 ” & wb.Worksheets(1).[b5] & vbTab & “厂款号” & wb.Worksheets(1).[b6] ‘将需要写入的数据连接起来赋值给变量strr

doc.ActiveDocument.Content.InsertAfter Chr$(13) & strr ‘将订单编号、客款号、厂款号写入word

With wb.Worksheets(1)

col1 = .Columns(1).Find(“厂款号”, , xlValues, xlWhole, xlByColumns, xlNext, True, True).Row ‘定位厂款号跟合计字符，为了确定需要插入word文档中表格的大小

col2 = .Columns(1).Find(“合计”, , xlValues, xlWhole, xlByColumns, xlNext, True, True).Row

Set myrange = doc.ActiveDocument.Content

myrange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd ‘折叠已经写入的内容

doc.Documents(1).Tables.Add myrange, col2 – col1, 11 ‘在word中插入新的表

doc.Documents(1).Tables(i).Style = “网格型” ‘表格类型是网格型

For r = col1 To col2 – 1

arr = .Range(“a” & r).EntireRow.Range(“a1:k1”) ‘循环将excel表中的数据写入word表格中

For Each ar In arr

n = n + 1 ‘将所在行的单元格值循环写入word表的单元格中

doc.Documents(1).Tables(i).Range.Cells(n).Range = ar

n = 0

End With

wb.Close False ‘数据写入完毕，关闭打开的工作簿’接着打开后面一个工作簿

doc.Documents(1).SaveAs ThisWorkbook.Path & “\数据.docx” ‘将所有的工作簿循环打开，写入数据完毕，保存打开的word文档到代码工作簿路径下

doc.Quit ‘退出程序

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

三、知识点

新建表格

代码中涉及到新建表格并写入数据的地方，这里给一个简单的例子作为参考。（这个代码直接在Word VBA中运行，如果需要在Excel中操作Word插入表格，需要新建Word程序对象，这属于前面的基础知识）

Sub 新建表格写入数据()

ActiveDocument.Tables(1).Delete

Set tb = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 1, 3)

With tb

.Style = “网格型”

.Cell(1, 1).Range = “编号”

.Cell(1, 2).Range = “文件名”

.Cell(1, 3).Range = “扩展名”

.Rows.Last.Select

Selection.InsertRowsBelow 1

With .Rows.Last

.Cells(1).Range = 1

.Cells(2).Range = 2

.Cells(3).Range = 3

End With

End Sub

代码运行效果如下：

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