当同事偷偷修改了你的Excel文件名.....

Excel教程 2022-01-10 19:05:43

小编原来在一直在集团公司工作，最苦恼的事是发给各分公司的Excel报表模板，收上来时格式被修改的乱七八糟。我们可以用保护工作簿、工作表和区域的方式防止同事修改指定位置的格式。

但，怎么防止同事修改excel文件名呢？

一般的方法还真做不到！小编想到一个另类的方法，专治多动症的同事：你修改可以，但我让你在模板中啥也做不成。

当同事把“月报表.xlsx”修改为“月报表12345.xlsx” 后，当然打开文件编辑时，会看到禁止编辑表格内容的提示：

当同事乖乖的改回原来的文件名后，就可以正常编辑了：

怎么做到的？下面就随小编一起做吧，只需两步：

1、选取表格中需要填写数据的区域，数据 -数据验证（数据有效性）

2、在数据验证窗口中，进行如下设置并点确定按钮完成

允许：自定义

公式：

=MID(CELL(“filename”),FIND(“[“,CELL(“filename”)),FIND(“]”,CELL(“filename”))-FIND(“[“,CELL(“filename”)))=”[月报表.xlsx”

注：用cell函数可以提取出当前文件名和路径，然后用find和mid函数截取出文件名（为了简化公式，文件名留了一个左中括号 [）

完工！

小编说：集团报表可以用公式链接实现自动汇总，如果文件名被修改你的汇总就会出错。有了这个方法，以后再不用担心用事会修改你的文件名了。