excel图表超级好用的文本函数——TEXT

Excel教程 2022-01-11 21:46:50

TEXT函数是一个超级好用的格式化文本函数，今天韩老师详细给大家讲来。

函数基础

功能：

TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式，从而更改数字的显示方式。

如果要按更可读的格式显示数字，或者将数字与文本或符号组合，它将非常有用。

语法

TEXT(数值,格式代码)

Value：数值，或是计算结果为数字值的公式，也或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text：文本形式的数字格式。

text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算，可以先将文本转换为数值，然后再计算。

文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。

但文本会不参与sum之类的函数运算。

分类应用

TEXT 函数主要是通过格式代码来应用格式的。

今天，韩老师来讲TEXT函数格式日期与时间的用法：

1、格式日期

先看下图，TEXT函数通过不同的格式代码，转换日期格式的结果：

（格式代码，即是TEXT公式的第二个参数，下图公式中“”内的部分）

公式中的代码及其含义：

代码	含义
m	将月显示为不带前导零的数字。
mm	根据需要将月显示为带前导零的数字。
mmm	将月显示为缩写形式（Jan 到 Dec）。
mmmm	将月显示为完整名称（January 到 December）。
d	将日显示为不带前导零的数字。
dd	根据需要将日显示为带前导零的数字。
ddd	将日显示为缩写形式（Sun 到 Sat）。
dddd	将日显示为完整名称（Sunday 到 Saturday）。
yy	将年显示为两位数字。
yyyy	将年显示为四位数字。

另：阿拉伯数字与中文数字转换时：

格式参数为”[dbnum1]”：普通的大写，如“七百八十九”；
格式参数为”[dbnum2]”：财务专用大写，如“柒佰捌拾玖”；
格式参数为”[dbnum3]”：阿拉伯数字之间加单位，如“７百８十９”；但用”[dbnum3]”转成的数字是全角，所与如果转换成普通的半角，TEXT函数之外要套用ASC函数。

2、格式时间

公式中的代码及其含义：

代码	含义
h	将小时显示为不带前导零的数字。
[h]	以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式，该公式返回小时数超过 24 的时间，请使用类似于 [h]:mm:ss 的数字格式。
hh	根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式含有 AM 或 PM，则基于 12 小时制显示小时；否则，基于 24 小时制显示小时。
m	将分钟显示为不带前导零的数字。
m	注释 m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前；否则，Excel 会显示月份而不是分钟。
[m]	以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60，请使用类似于 [mm]:ss 的数字格式。
mm	根据需要将分钟显示为带前导零的数字。
mm	注释 m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前；否则，Excel 会显示月份而不是分钟。
s	将秒显示为不带前导零的数字。
[s]	以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60，请使用类似于 [ss] 的数字格式。
ss	根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分，请使用类似于 h:mm:ss.00 的数字格式。
AM/PM、am/pm、A/P、a/p	基于 12 小时制显示小时。时间介于午夜和中午之间时，Excel 会使用 AM、am、A 或 a 表示时间；时间介于中午和午夜之间时，Excel 会使用 PM、pm、P 或 p 表示时间。

3、千分位分隔符

要将逗号显示为千位分隔符或按倍数1,000 缩放数字。

,（逗号）在数字中显示千位分隔符。如果格式中含有被数字符号(#) 或零包围起来的逗号，Excel 会分隔千位。位占位符后的逗号会以1,000 为单位计量数字。例如，如果format_text 参数为 “#,###.0,”，Excel会将数字 12,200,000显示为 12,200.0。

公式中的代码及其含义：

代码	含义
“#,###”	只保留整数
“#,###.00”	保留两位小数
“#,”	显示为1,000的整倍数
“#,###.0,”	显示为1,000的整倍数，且保留一位小数
“0.0,,”	显示为1,000,000的整倍数，且保留一位小数

其中：# 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。

4、格式数字、货币

公式中的代码及其含义：

代码	含义
“0.00”	只保留整数
“#,##0”	千分位分隔符，只保留整数
“#,##0.00”	千分位分隔符，保留整数两位小数
“$#,##0”	只保留整数
“$#,##0.00”	保留两位小数
“$#,##0.00_);($#,##0.00)”	两位小数，负数
“$ * #,##0”	只保留整数，$与数字间一个空字符
“$ * #,##0.00”	两位小数，$与数字间一个空字符

5、加0前导符补充位数

6、百分比

7、特殊格式

8、条件区段判断

8.1四个条件区段：

TEXT函数的格式代码默认分为4个条件区段，各区段之间用半角分号间隔。

默认情况下，这四个区段的定义为：

[>0];[<0];[=0];[文本]

【举例1】按区段条件判断，然后返回相应结果：

公式：=TEXT(A2,”0.00;-0;0;文本”)的含义是：

A2单元格的值，按照四种情况返回结果：

>0，保留两位小数；
<0，只保留整数；
=0，返回0值；
文本，返回“文本”二字。

【举例2】按区段条件，强制返回相应结果：

公式：=TEXT(A8,”1!0!0;5!0;0;文本”)的含义是：

A8单元格的值，按照四种情况返回结果：

>0，返回100；
<0，返回50；
=0，返回0值；
文本，返回“文本”二字。

公式中使用的感叹号（英文半角）是转义字符，强制其后的第一个字符不具备代码的含义，而仅仅是数字。比如：1!0!0，将两个0强制成数字0，而不是数字格式代码0。

在实际应用中，可以使用部分条件区段。

8.2三个条件区段：

三个区段为：

[>0];[<0];[=0]

【举例3】

公式：=TEXT(A15,”盈利;亏损;平衡”)的含义是：

A15单元格的值，按照三种情况返回结果：

>0，返回“盈利”；
<0，返回“亏损”；
=0，返回“平衡”；

8.3两个条件区段：

两个区段的为：

[>0];[<0]

【举例4】

公式：=TEXT(A22,”盈利;亏损”)的含义是：

A22单元格的值，按照两种情况返回结果：

>0，返回“盈利”；
<0，返回“亏损”；

一个区段的，就不讲了，昨天前天的两篇文章，都算是一个区段的。

9、自定义条件区段

TEXT函数除了可以使用默认区段以外，还可以自定义条件区段。

9.1四个自定义条件区段：

四个区段的定义为：

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分];[文本]

【举例5】

公式：=TEXT(A38,”[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格;无成绩”)的含义是：

A38单元格的值，按照自定义的四种情况返回结果：

>=85，返回“优秀”；
>=60，返回“合格”；
不满足以上条件的数值，返回“不合格”；
非数值，返回“文本”二字。

9.2三个自定义条件区段：

三个区段的定义为：

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分]

【举例6】

公式：=TEXT(A46,”[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格”)的含义是：

A46单元格的值，按照自定义的四种情况返回结果：

>=85，返回“优秀”；
>=60，返回“合格”；
不满足以上条件，返回“不合格”；

9.3两个自定义条件区段：

两个区段的定义为：

[条件];[不满足条件的其他部分]

【举例7】

公式：=TEXT(A54,”[>=60]合格;不合格”)的含义是：

A54单元格的值，按照自定义的四种情况返回结果：

>=60，返回“合格”；
不满足以上条件，返回“不合格”；

10、巧用TEXT嵌套自定义多条件区段

以上举例中，我们可以看到，成绩只能判断到“优秀、合格、不合格”级别，如果再多级别，一个TEXT就解决不了了。TEXT函数也可以嵌套解决这个问题：

【举例8】

要求：

90分及以上，返回“优秀”；

70分及以上，返回“良好”；

60分及以上，返回“合格”；

60分以下，返回“不合格”。

结果如下：

公式：TEXT(TEXT(A62-60,”[>=30]优秀;不合格;0″),”[>=10]良好;合格”)，分解来解释：

TEXT(A62-60,”[>=30]优秀;不合格;0″)

对A62-60进行分段计算：

如果>=30，返回“优秀”；
如果<0，返回“不合格”；
不满足以上条件，返回成绩的整数。
如果成绩中有小数，最后一个区段可以写成0.0，或0.00.

通过这个公式，把成绩分段成了>=90,<60,60~89三个区段。

TEXT(TEXT(A62-60,”[>=30]优秀;不合格;0″),”[>=10]良好;合格”)

这一部分，对60~89的成绩，减去60，然后计算：

如果>=10，返回“良好”；
否则，返回“合格”；

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