F9键，这是我见过最牛的用法

Excel教程 2022-01-13 20:23:13

在Excel中，F9键一般用户很少接触，它常用于刷新数据、查看公式局部结果等。但，今天小编给大家演示F9键一个很牛X的应用。

如下图所示AB列是2108年全年的销售明细，在表右侧是一个空的图表。

当按下F9键不松时，奇迹出现了: 右键的图表可以动态显示全年的销售数据。

是不是觉得这样的动态图表超酷、超帅？！如果用这样的图表演示报表，估计领导做梦也不会想到是用Excel做出来的。

以前动态图表多是用按钮控制的，昨天小编突发奇想，能不能用F9键动态刷新数据实现动态效果呢？问题又来了，如何产生可以动态变化的数据？小编继续幻想，最后想到了循环引用这个超冷的功能。嘿嘿，最后用F9+循环引用，果然可行。

下面，就随小编一起制作吧。

制作步骤：

1、设置循环计算模式

文件 – Excel选项 – 公式 – 选中“启用迭代计算” – 最多迭代次数输入数字1

2、设置循环引用公式

选取一空单元格（本例中 D1)，输入公式

=D1+1

注：所谓循环引用，就公式直接或间接引用自已（公式所在单元格）

测试：当按下F9键不松时，会发现数字会不变递增。当在编辑栏中单击公式再退出时，公式值恢到原始状态1。

3、定义动态区域

通过定义名称，根据D1值的变化生成两个动态大小的区域

先定义一个日期列的动态区域rq

=OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$D$1,1)

再用同样的方法定义B列的销售额xsh

=OFFSET(rq,,1)

4、插入图表

先插入一个空面积图，然后选择数据 – 添加系列，系列值输入公式：

=sheet1!xsh

注：sheet1是销售明表的工作表名称，在图表中引用名称时一定要添加工作表名称。

再点击水平（分类）轴标签下的编辑按钮，添加日期显示的公式

=sheet1!rq

最后把X轴的最大值设置为2018-12-31 ,Y轴设置为250

超炫酷的动态图表制作完成！

小编说：这是小编第1次用F9+循环引用的组合实现动态图表的制作，估计全网也是首创，同学们一定要收藏起来哦。