让领导看傻！Excel动态报表来了！

Excel教程 2022-01-13 20:23:16

小编以前在集团公司负责数据分析，管理着整个集团N年、N千份的各种销售及财务报表。可小编找报表却非常的快，原因就在于小编制作有动态报表模板，如利润表：

不但可以根据所选日期生成报表，还可以切换万元 / 元显示。

是不是觉得这样非常的方便？下面就跟小编一起制作吧。

1、整合所有报表数据

把各年月的数据，全复制到报表的右侧，按年月顺序排列好。（标题行日期）

2、制作年月下拉选项

利用数据有效性功能，设置日期的下拉选项。数据验证（2013版前称数据有效性）- 允许：序号 – 选取日期所在行区域。

3、设置万和万元的选项。

注意：“ 单位：元,单位：万元 ” 中的逗号一定要是英文状态下输入的。

4、添加本月数公式

=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式说明：

横向查询用Vlookup函数，而竖向查询则是Hlookup函数的长项。（根据横向排列的日期查询下面的数据）

Row函数可以返回行数，作用时随着公式向下复制可以生成数字 2，3，4，5，6，作为HLOOKUP函数的第3个参数取对应行数的值。

/IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判断长度确定选取的元还是万元，如果是万元就/10000，元则/1.

5、添加本年累计数公式

=SUMIF(H$4:S$4,”<=”&$c$3,h5:s5)>4,10000,1)

公式说明：

是Sumif函数的基本用法：按条件求和，”<=”&$C$3 是设置的条件（小于等于选取的月份），一定要注意单元格引用C3不能放在引号里，”<=$C$3″是错误的。

小编说：制作动态报表的原理其实很简单，就是把源数据排列在一起，然后在报表模板中用公式动态引用这些数据。只是….动态引用的公式需要你好好的学习和理解。