7个最实用excel小技巧

Excel教程 2022-01-15 20:55:44

　　你是否曾在求职简历上，写了这么不痛不痒的一条：熟练使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint办公软件。本文教你7个能大幅提升工作效率的Excel技巧，一起来收!

　　一、快速全选某列

　　这在数据有上千上万行时特别有用，不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据

　　1、选中某列表头。

　　2、Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列。

　　二、VLoopup精确查找数据

　　如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据，就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说，这个肯定不陌生。

　　1、按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。

　　2、数据页签-筛选-高级筛选。

　　3、在对话框中选择条件区域。

　　4、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

　　5、在高级筛选对话框中点击确定。

　　三、插入图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化)

　　假设有日期(20160529这类数值)、工资两列，想以日期作为横轴，工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线，这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

　　1、选中日期列。

　　2、数据页签-分列。

　　3、在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)。

　　4、选中日期、工资两列并插入图表，此时日期为横轴，工资为纵轴。

　　四、冻结首行

　　当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时，保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪，都能快速地定位到相应表头~

　　1、视图页签-冻结窗口-冻结首行。

　　五、单元格内快速换行输入

　　这个很简单，在单元格编辑状态时按Alt+Enter，即可换行进行输入。

　　六、单元格设置斜线分割

　　作为表头，斜线分割还是比较常用的。

　　1、选中单元格。

　　2、右键设置单元格格式。

　　3、在对话框中选择边框标签。

　　4、选中斜线选项并确定即可。

　　5、编辑表头，利用Alt+Enter输入两项内容。

　　6、用空格调整其中一项的位置。

　　七、分类汇总

　　分类汇总也是一项经常用到的功能，能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)

　　1、对需要分类的字段进行快速排序，以便同等内容汇总到一起。

　　2、全选需要汇总的数据。

　　3、数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。

　　4、在表格左上角有[1][2][3]，分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细，可以点选相应级别进行查看。

　　OK，今天就暂且分享这七个较为通用又能省时省力的EXCEL技巧。