excel拖动排列步骤如下:1.我在EXCEL中输入以下数字,如图:2.现在我要想复制“1”,则拖动单元格A1,但此该你会发现,在下拖动下方有个方框,如图:3.上步出现的情况便是以顺序的方式出现,但你只需要点动那个右下方的方框,选择“复制单元格”即可......
Excel2010表格如何实现自动保存和备份
Excel2010表格怎么自动保存和备份
一、 什么是“自动备份”
而在Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知,从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”,那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失。
而在Office 2010中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。
二、 如何恢复“自动备份”
那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心,在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。
打开未保存文档后,呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整,但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后,Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间,因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。
三、 写在最后
可以看到Office 2010的这项改进,在实际工作中还是非常有用的。唯一有些遗憾的是,它的版本选择窗口不够人性化,我们只能通过修改日期进行推测。不过灵活运用这项功能后,的确能够帮我们化解很多无谓的损失。
相关推荐
Excel表格中如何对比两列数字的大小?
使用Excel实现自动到期提醒的方法
excel怎么按照数字大小进行排序
标签: excel2010Excel自动保存Excel自动备份excel教程
相关文章