7个最实用的excel技巧

Excel教程 2022-01-20 21:18:16

7个最实用的excel技巧？你有没有在简历上写过这样一条无关痛痒的话：熟练使用微软Word、Excel和PowerPoint办公软件？这篇文章教你7种可以大大提高工作效率的Excel技巧。让我们一起收集它们！

首先，快速选择一列

这在有成千上万行数据时特别有用，所以你不必拖动滚动条漫无目的地等待~以此类推：用四个方向键移动Ctrl键可以快速选择该方向的所有行/列数据。

1.选择列表标题。

2.快速选择所有列。

第二，VLoopup精确地搜索数据

如果你想从表A中过滤掉表B中的数据，你可以使用VLookup函数。对于经常做报告的朋友来说，这绝对不陌生。

1.根据上面的方法或Ctrl选择表A中的所有数据.

2.数据选项卡-过滤器-高级过滤器。

3.在对话框中选择条件区域。

4.选择表B中的数据(通常是一列值作为过滤标准)。

5.在高级过滤器对话框中单击确定。

第三，插入图表时不将日期列用作水平轴的解决方案(格式化yyyymmdd的日期值)

假设有两列：日期(20160529)和薪水。我想插入以日期为横轴，以工资为纵轴的图表。但是，在插入之后，会出现日期和薪金的两条曲线，因为日期列没有被正确标识为日期值。您可以使用列函数设置日期字符串的格式。

1.选择日期列。

2.数据选项卡-列。

3.在对话框的步骤3中，在列数据格式中选择“日期”格式并确认(此时，日期列的格式为yyyy/mm/dd格式)。

4.选择日期和薪资列，并将它们插入到图表中，其中日期是水平轴，薪资是垂直轴。

四.冻结第一行

当您的数据表有n个以上相似的列名和许多数据行时，保持标题始终可见是非常友好的；无论你在哪里下拉，你都可以快速找到相应的标题~

1.视图选项卡-冻结窗口-冻结第一行。

V.单元格中的快速换行输入

这很简单。当单元格处于编辑状态时，按下Alt回车键，您可以输入新行。

第六，单元格设置为斜杠

作为一个标题，斜线分割是更常用的。

1.选择单元格。

2.右键单击可设置单元格格式。

3.在对话框中选择边框标签。

4.选择斜线选项并确认。

5.编辑标题并使用“回车”键输入两个项目。

6.用空格调整一个项目的位置。

七.分类和总结

分类和汇总也是一个常用的功能，它可以汇总特定的值(总和、平均值、乘积等)。)在特定条件下

1.对需要分类的字段进行快速排序，以便将相同的内容汇总在一起。

2.选择要汇总的所有数据。

3.数据页签-分类和汇总-选择分类字段和分类方法，选择汇总项目并确认。

4.表的左上角有[1]、[2]和[3]，分别代表所有数据的总和、分类条件下的总和和未分类的明细。您可以单击相应的级别来查看它们。

好的，让我们分享这七个可以节省时间和精力的常用EXCEL技巧。