如何在Excel表格中使用复选框控件

Excel教程 2022-01-22 20:50:50

复选框控件可用于打开或关闭选项，通常用于在工作表中同时选择多个选项。摘要：本文以使用“复选框”控件来控制Excel图表中显示的数据为例，介绍了“复选框”控件的具体用法。

1.启动Excel并打开工作表。单击“公式”选项卡中“命名名称”组中的“定义名称”按钮，打开“新名称”对话框。在对话框的“名称”文本框中输入“年份”，并输入公式’=Sheet1!如图1所示。设置完成后，点击“确定”按钮关闭对话框。

图1创建一个新名称“年”

2.再次打开“新名称”对话框，将“名称”设置为“销售量”，然后输入“=如果(表1!$ a6，第1张!$B$2:$G$2，{ #不适用})’，如图2所示。打开新名称对话框，将名称设置为销售额，并输入’=如果(表1!$ B6，第1张!$B$3:$G$3，{ #不适用})’，如图3所示。

图2创建一个新名称“销售”

图3创建一个新名称“销售额”

3.在工作表中创建一个柱状图，如图4所示。选择“销售额”数据系列，并将其更改为折线图，如图5所示。

图4创建柱形图

图5将销售额数据系列更改为折线图

4.在“设计”页签的“数据”组中点击“选择数据”，打开“选择数据源”对话框，在“图例项(系列)”列表中选择“销售”选项，点击“编辑”按钮，如图6所示。“编辑数据系列”对话框打开，其中系列值更改为=Sheet1!销售额”，如图7所示。单击确定关闭编辑数据系列对话框。同样，将销售额系列的系列值更改为”=Sheet1!销售额”，如图8所示。

图6打开选择数据源对话框