Excel如何避免重复数据输入？

Excel教程 2022-01-22 20:50:07

Excel如何避免重复数据输入？在使用Excel处理大量数据时，我们经常会遇到重复数据录入的现象。借助于微软的Excel 2007，可以很容易地解决重复数据输入的问题。

为了避免重复录入的现象，员工在输入相应的数据时可以执行以下操作步骤：

(1)首先选择要在微软Excel 2007中输入的数据区域，如A2:G22单元格区域。然后点击功能区的“开始”标签，点击“样式”功能组中的“条件格式”下拉菜单，选择“高亮单元格规则”|“重复值”命令

(2)此时，Excel将打开复制值对话框，如图2所示。在这里，您可以根据需要定义重复值单元格中数据的颜色格式(如“浅红色填充颜色深红文本”)。单击[确定]生效。一旦在工作表的单元格区域中意外输入了重复数据，当前单元格将立即变为红色以提示您。

如果在Excel工作表中输入了大量的数据，需要找出可能的重复数据并将其删除，可以按如下操作：

(1)选择需要检查和删除重复项目的单元格区域，点击功能区中的“数据”标签，点击“数据工具”功能组中的“删除重复项目”按钮，如图3所示。

(2)此时，打开“删除重复项”对话框，选择哪些列需要检查重复值，如图4所示。

(3)设置完成后点击“确定”，Excel将检查所选列的重复值，并给出处理结果的提示信息，如图5所示。

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