给你两张Excel表格如何快速比较和查找不同的数据！

Excel教程 2022-01-27 13:03:27

当您有两个Excel表格来比较数据时，您应该怎么做？之前，我们讨论了比较两列数据以找出差异的方法。当然，这只是针对两列数据。这一次，小王老师将分享如何快速有效地比较两个表格的数据，找出差异！许多会计师和数据分析师经常使用这种方法。我相信读完这篇文章对你会有很大的帮助。

例子

如下图所示，这两个数据中的大部分都是相同的数据，但只有三个，我对其稍作修改。

给你两张Excel表格，如何对比快速找到其中不同数据！

1.突出显示不同数据所在的区域

进入数据-排序和过滤-高级，从列表区和条件区的分布框中选择两个表数据区。确认后，Excel将最终隐藏不同的数据区域。我们只需要选择表格，添加颜色，然后在表格上显示它。我们可以看到没有颜色的区域是不同的数据区域。

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2.获取非重复数据区域

第二种方法是第一种方法的扩展，所以方法是相似的。不同之处在于选择将筛选结果复制到其他位置，然后选择复制到区域，最后选中选择非重复记录。

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3.突出显示不同的数据

第一种和第二种方法只是区域，但以下两种方法更准确，对每个单元格都准确。[条件格式]-[新规则]-[仅格式化单元格，包括以下内容]，以下选项设置为[不相等]，面积为[=工作表2！A1](注意，默认为绝对参考，改为相对)。

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4.该函数找出并比较不同的数据

首先，我们创建一个新的空白工作簿，然后在单元格A1中复制以下公式：

函数公式[=IF(表1！A1Sheet2！A1，“表1:”表1！A1′ vs表2: ‘表2！A1 ” “)]

我们可以看到[工作表1:332对工作表2:32432]将显示在对应于空白单元格的不同数据中。【表1:224 vs表2:321】；[表1:442和表2:19880]，不仅可以找到不同数据的位置，还可以在表1和表2中详细列出准确的数据，这不是很棒吗？

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