“比较和合并工作簿”灰色选项不可用？90%的人不知道这个魔法技能的用法！

Excel教程 2022-01-30 20:42:50

我相信很多朋友不知道，事实上，Excel有一个“比较和合并工作簿”的功能，因为这个功能从来没有出现在我们的标签中。即使一些小伙伴无意中看到这个功能，它是灰色的和不可用的，所以没有多少人知道它。该功能为什么是灰色不可用？

今天，易老师带大家去看EXCEL隐藏起来的“比较和合并工作簿”功能有多么强大!

打开比较和合并工作簿

01.这个函数不在EXCEL窗口中，所以我们需要先调用它。转到文件-选项-自定义功能区，创建一个新选项卡，并准备将比较和合并工作簿放入其中。

开启比较和合并工作簿功能

02.从左侧的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,在此找到“保护共享”和“比较和合并工作簿”,并将它们添加到我们的新选项卡中。

开启比较和合并工作簿功能

在EXCEL中，我们可以看到“合并”是我的新标签，它包含了我们刚刚引入的“比较和合并工作簿”和“共享”功能。为什么“比较和合并工作簿”是灰色状态？为什么我要将“共享”功能也放进来呢？

开启比较和合并工作簿功能

因为要使用「比较和合并工作簿」功能,然后是必须将表格设为共享!

此外，有些版本在“评论”中有共享功能，而其他版本需要像我一样被拖出来。

使用场景

如下图所示，我的老板让我收集表格中同事的信息(假设这里有100个名字)。

使用比较和合并工作簿

开始比较和合并工作簿

01.共享表单并保存它！有些版本可能不同。

开始使用比较和合并工作簿

02.把表格直接发给这些同事，然后他们用自己的名字填写信息。

开始使用比较和合并工作簿

03.填写完数据后，他们会给自己重新命名，以形成不同名称的文件，而且他们可以填写自己的名称，否则他们会害怕在被送回时被掩盖。

开始使用比较和合并工作簿

04.打开原来的桌子看看。当前的“比较和合并工作簿”不再是灰色的。我们打开这个功能，然后选择所有同事发送的表单文件，然后我们可以合并它们。

开始使用比较和合并工作簿

解释

1.“比较和合并工作簿”是一个多人协作的制表功能，不仅可以合并，还可以更新和修改表格。如果子表发生变化，它们可以再次合并，然后我们的合并内容将被更新，修改跟踪将被显示。

2.不同的版本可能有稍微不同的功能，但是它们基本上是相同的。

3.如果共享表时出现错误消息或无法共享。您可以转到文件-选项-信任中心-信任中心设置。

比较和合并工作簿功能问题

隐私选项-取消选中“保存时从文档属性中删除个人信息”。

比较和合并工作簿功能问题