新手需要的十大技能看看你认识多少人？

Excel教程 2022-01-30 20:41:57

Excel新手必备的10大技巧，看看你会几个？

今天，小王先生将与大家分享一些Excel初学者必备的技巧。来吧。让我们看看你认识多少人！

1.对齐表格文本的两端

一列中的一些文本是两个单词，而一些是三个或更多的单词，它们看起来并不那么令人愉快。因此，我们可以将这些内容的两端对齐在一起。

表格文字两端对齐

2.从下拉菜单中快速输入

当输入一些重复的内容时，我建议您可以尝试下拉选项来帮助您实现快速输入，这不仅节省了我们的输入时间，而且有效地避免了输入错误等问题。

下拉菜单快速录入

3.快速跳转到指定的单元格

在表格中，如果我们想要查看或定位单元格，可以按F5，然后输入您想要定位的单元格，这有助于您快速定位。

快速跳到指定单元格

4.表格换位

当我们需要改变表单的位置时，我们应该做什么？重做表格？那是不可能的。我们只需复制原始表单，然后“右键单击”-“选择性粘贴”，并选择“转移”即可轻松帮助您。

表格转置

5.正确输入身份证号码

当您在电子表格中输入您的身份证号码时，您会发现输入的数据已经变成2.15116E 17。在输入之前，您可以添加一个单引号”‘”，并记住它是用英语输入的。

正确录入身份证号码

6.第二种类型是输入身份证号码

除了用单引号输入身份证号码的方法之外，我们还可以预先以文本格式设置单元格，然后输入号码。

第二种录入身份证号码

7.文本表单分支

当将一些数据导入到Excel中时，会有许多不规则的地方，一些内容应该显示在不同的行中，但是它们被挤在一个单元格中。那么，如何快速分支这些内容呢？试试我的方法，确保速度超快(但前提是每行的字数相同)。

文本表格分行

8.分批添加单位

在Excel中手动添加单位是不明智的，这不仅浪费时间，而且可能最终导致数据无法计算。所以。我们可以使用单元格自定义格式来帮助我们批量添加单位。

批量添加单位

9.单击选择数据区单元格

我们经常在制作表格后选择所有数据，然后设置格式样式。许多人习惯于用鼠标拖动选择。好吧。如果你的表格很小，你可以这样做。但是如果你有太多的表格数据，你还需要用鼠标拖动它吗？请尝试Excel快捷方式“Ctrl A”！

一键选定数据区域单元格

10.同一数据的批量输入

表格中的某些单元格为空值。您希望如何为这些空值输入相同的内容？我们可以先选择表格区域，然后按F5，定位条件-空值-确定。此时，我们已经选择了所有空白单元格。输入内容后，我们可以按组合键“回车”，这样所有空白单元格的内容可以同时填充相同的内容。

批量录入相同数据

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