想提高办公室效率吗？那么你必须掌握这些Excel提示！

Excel教程 2022-01-30 20:42:47

想熟练掌握Excel吗？想提高办公效率吗？那么，不要错过今天与大家分享的这些Excel表格中的提示！你几乎每天都可以使用它。

Excel双击填充

填写表格的功能非常频繁和方便。但是如果有太多的数据，当你拖动鼠标的时候会很麻烦。您可以尝试双击填充。我们首先选择需要向下填充的数据单元格，然后将光标放在所选单元格边框的右下角。当光标变成黑色十字时，用左键双击。此时，所有数据都将被直接填充，无需向下拖动。

双击填充

Excel一键求和

在正常工作中，我们经常使用一些函数公式来求表数据的和。使用公式太麻烦了。我有一个更好的方法，那就是一键求和。如果我们需要对行和列进行快速求和，我们可以先选择一行或多行数据，然后使用Excel快捷键” alt=”一键求和。

一键求和

此外，快捷键” alt=”还可以计算整个表格的总和，包括所有行和列，只需单击一下。

一键求和

Excel自适应列宽

空白单元格中有太多空格。有没有办法调整所有单元格的宽度或高度，使表格变小？这个方法能在几秒钟内帮到你！首先，将光标移动到列号。当光标变成向下的黑色箭头时，我们按住左键，依次选择所有数据区域，然后再次将光标移动到任意列号的中间分隔线，双击可自适应调整表格的列宽。同样，我们也可以调整行高。

Excel自适应列宽

Excel格式的画笔仍然可以这样使用

许多朋友只知道格式刷可以帮助我们复制格式，但如何使用它取决于点击和双击。这是工资单。我们可以先设置第一张工资单的样式，然后使用公式画笔一次获取所有工资单。

格式刷还能这样用