excel怎么制作考勤表 excel快速制作考勤表教程

Excel教程 2022-02-01 20:07:14

　　很多朋友在制作考勤表都会优先选择excel，因为简单切快捷，不过有些朋友不太了解制作方法，下面小编在这里为大家介绍下excel制作考勤表的教程，大家可以学习下。

　　1、首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。

　　2、选择A1:H1，选择【合并单元格】。

　　3、双击合并后的单元格，输入公式：=TEXT（NOW（），“yyyy年mm月考勤表”）

　　注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

　　4、在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

　　注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

　　5、在B2输入当月的第一天，并向右填充。

　　注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

　　6、选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。

　　7、这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

　　8、在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

　　9、选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

　　10、在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。

　　11、这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

　　12、根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：

　　13、最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

　　14、双击I4单元格，输入公式：=COUNTIF（$B4：$H4，I$3）

　　注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

　　15、然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。

　　关于excel快速制作考勤表的教程就分享到这了，大家学会了吗？大家可以关注教程之家网，里面有更多精彩的excel教程供大家学习。