Excel制作表格实用小技巧 excel表格八个小知识必须要掌握

Excel教程 2022-02-02 17:36:40

　　excel是一款专注于制作表格的办公软件，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上简洁方便的风格，让excel成为人气最高的表格制作软件。如果你想学会制作表格，那么下面的8个小知识一定要学会。

　　1 、两列姓名核对

　　如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，一个公式马上搞定。

　　=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

　　2、所有列缩放到一页

　　打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示了，这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

　　其实只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

　　3、整个工作簿替换

　　要替换整个工作簿中的数据，可以按Ctrl+H打开替换对话框，然后点击选项 – 范围 – 工作簿，即可在所有工作表中完成替换。

　　4、快速插入图片

　　如将很多的图片快速导入到Excel里呢?老祝找到一款免费的图片导入工具，经测试效果还不错。

　　5、填充合并单元格

　　有合并单元格的工作表，如何快速整理呢?

　　其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

　　然后按Ctrl+G，定位空值。

　　再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

　　6、按毫米设置列宽

　　默认情况下，Excel中的行高列宽单位为磅。如果要设置行高以毫米为单位，该如何处理呢?

　　点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮，然后再设置行高列宽，单位就是cm了，这里可以精确到0.02厘米。

　　7、快速求和

　　要对多行多列的数据进行求和汇总，只要选中数据区域，然后按组合键，OK了。

　　8、合同到期提醒

　　合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢?

　　其实很简单：设置条件格式，公式为：

　　=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

　　使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

　　此处的$C2为所选区域的第一行，并且使用了混合引用，表示每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。

　　关于excel表格的8个小知识就分享到这了，大家可以关注教程之家，里面有更多精彩的应用教程带给大家。