筛选区域或表中的数据

Excel教程 2022-02-03 17:57:39

在 Excel 中使用自动筛选或内置比较运算符 (如 “大于” 和 “top 10”) 显示所需的数据并隐藏其余部分。筛选单元格区域或表中的数据后, 可以重新应用筛选以获取最新结果, 或清除筛选以重新显示所有数据。

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使用筛选器暂时隐藏表格中的部分数据，以便专注于所需数据。

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筛选数据区域

对表中的数据进行筛选

将数据放入表格中时,会自动将筛选控件添加到表标题。

一个 Excel 表格，显示内置筛选

了解有关筛选的详细信息
筛选器的两种类型
使用 “自动筛选”, 可以创建两种类型的筛选器: 按列表值或按条件。对于每个单元格区域或列表而言, 其中的每个筛选器类型都是互相排斥的。例如, 您可以按一列数字或一个条件进行筛选, 但不能按两者进行筛选;可以按图标或自定义筛选器进行筛选, 但不能同时按二者进行筛选。
重新应用筛选器
若要确定是否已应用筛选器, 请注意列标题中的图标:
下拉箭头意味着已启用筛选但未应用筛选。
将鼠标悬停在已启用但未应用筛选的列的标题上时, 屏幕提示会显示 “(全部显示)”。
“筛选” 按钮意味着已应用筛选器。
将鼠标悬停在筛选列的标题上方时, 屏幕提示会显示应用于该列的筛选器, 例如 “等于红色单元格颜色” 或 “大于 150″。
重新应用筛选器时, 由于以下原因, 将显示不同的结果:
在单元格区域或表列中添加、修改或删除了数据。
公式返回的值已更改，并且已重新计算了工作表。
不要混合数据类型
为获得最佳结果, 请不要将数据类型 (如文本和数字) 或数字和日期混合在同一列中, 因为每个列只有一种类型的筛选器命令可用。如果存在混合的数据类型, 则显示的命令是最常出现的数据类型。例如, 如果列包含以数字形式存储的三个值和作为文本存储的四个值, 则会显示 “文本筛选器” 命令。
对表中的数据进行筛选
将数据放入表格中时，会自动向表格表头中添加筛选控件。
选择要筛选的数据。在 “开始” 选项卡上, 单击 “套用表格格式”, 然后选择 “套用表格格式”。
在 “创建表” 对话框中, 可以选择表是否具有标题。
选择”我的表包含标题”, 将数据的顶部行转换为表标题。不会筛选此行中的数据。
如果您希望 Excel 网页版在表格数据上方添加占位符标题 (可以重命名), 请不要选中此复选框。
单击”确定”。
若要应用筛选器, 请单击列标题中的箭头, 然后选择筛选器选项。
筛选数据区域
如果您不想将数据的格式设置为表格, 还可以将筛选器应用于数据区域。
选择要筛选的数据。为获得最佳结果, 列应具有标题。
在 “数据” 选项卡上, 选择 “筛选”。
表格或区域的筛选选项
你可以应用常规筛选器选项或特定于数据类型的自定义筛选器。例如, 当筛选数字时, 将看到 “数字筛选器”、”日期筛选” 和 “文本筛选器” 文本。通过 “常规筛选器” 选项, 您可以从如下所示的现有数据列表中选择要查看的数据:
数字筛选器允许您应用自定义筛选器:

在此示例中, 如果你想要查看3月的销售额低于 $6000 的区域, 则可以应用自定义筛选器:
方法如下：
单击 “三月” > “数字筛选器” 旁边的筛选箭头 > “小于”, 然后输入6000。
单击“确定”。
Excel 网页版应用筛选器, 仅显示销售额低于 $6000 的区域。
你可以按类似方式应用自定义日期筛选器和文本筛选器。
从列中清除筛选器
单击列标题旁边的 “筛选 ” 按钮, 然后从 “列名称” >中单击 “清除筛选” 。
删除表格或区域中的所有筛选器
选择表格或区域内的任意单元格, 然后在 “数据” 选项卡上, 单击 “筛选” 按钮。
这将从表或区域中的所有列中删除筛选器, 并显示所有数据。
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