Excel 2007实用教程：五步就可检索庞大数据

Excel教程 2022-02-05 20:57:04

　　我们知道在Excel 2007中可以在工作表中检索出想要的数据，但是如果是一个庞大的数据表的话，就会出现一个工作表中检索出另一个工作表的相同的数据，查找起来就麻烦很多，我们可以利用“查找与引用”函数。

　　检索原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp()来搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

Excel 2007

　　操作步骤：

　　第一步，将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;

　　第二步，在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列)，用于显示检索结果，如检索到数据就显示该学生的姓名;

　　第三步，在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2，子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值，则在C2单元格中显示B2中的姓名，否则显示信息“#N/A”;

　　第四步，拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;

　　第五步，对C列按升序排序，即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。

　　以上就是小编为大家推荐的Excel2007中检索大量数据的方法，只要5个步骤，大家只要凭借上方的操作步骤就可以很快学会的。此方法可是用户大量的数据检索上，但也要提醒大家不要检索重复值的数据，不然会重复值都会找出来。