Excel教程之“IF”函数的应用

Excel教程 2022-02-06 15:49:59

　　Excel表格，需要用到的函数有常见也有非常见，当然这都要因人而异了，而关于函数大家应该再懂得多一点，比如Excel工作表中“IF”函数的另类技巧。

Excel表格

　　1、根据身份证号自动填写“性别”（男、女）

　　每个单位一般都有“职工花名册”，其中有“身份证号”和“性别”两列数据，有没有想过让表格根据身份证号自动填写性别呢？方法如下：在C4单元格中输入“=IF（MOD（RIGHT（D4），2）=0，“女”，“男”）”，以下单元格复制即可。

　　说明：根据目前我国居民身份证的编号规则，男的末尾数是奇数，女的末尾数是偶数。Mod（）是求余数函数，RIGHT（）是截取右侧字符串函数，上述Right（D4）也可写为Right（d4，1），即截取D4单元格中数据的最右侧一位。

　　2、去除计算列中的“0”

　　表格中有些列是根据其他列中的数据计算得来的，一旦输入公式，表格中往往会出现许多“0”，影响美观。去除“0”的方法如下：在G15单元格中输入“=IF（E15+F15=0，“”，E15+F15）”其余复制即可。（注：本例中G列=E列+F列，即应发工资=基本工资+岗位津贴）

　　3、去除“#DIV/0！”等乱字符

　　表格公式中时常会用到除法，当除数为空或“0”时，单元格中就会出现“#DIV/0！”等字样的乱字符，非常影响美观，去除它的方法如下：在E13中输入“=IF（D13=0，“”，C13/D13）”，其余复制即可。（注：本例中E列=C列/D列，即单价=金额/数量）