Excel文件自动保存怎么设置？

Excel教程 2022-02-11 18:05:24

Excel文件自动保存怎么设置？在职场办公中的你使用office办公软件的时候是否有出现这样的经历：加班中，终于要完工了，突然，停电了或电脑死机了，所有的工作成果全没了，然后…….继续加班！

解决方法：

为Excel文件设置自动保存功能

1、要有一个好习惯，新建一个文件后，第一件事是：点击保存文件，写上文件名，保存到指定的位置，建议不要保存到C盘或桌面上。

原因：C盘一般是系统盘，当电脑崩溃时，C盘文件会损坏，而其它盘上的文件一般不会出现问题；桌面的文件默认也是保存在C盘上的。

2、打开文件菜单，点击选项，保存，查看一下是否选择了下边的自动保存选项，一般默认保存时间是10分钟，也就是说，在你编辑文件时，系统会每隔10分钟自动保存一次，这样当电脑出现故障时，最近一次自动保存的内容可以恢复。

当然，你也可以适当调整这个自动保存的间隔时间。

3、当电脑或Excel出错关闭后，重新打开Excel时会出现如下左侧的提示，点击这个文件，就自动恢复丢失的内容了。

说明：这个恢复操作只有一次机会，第一次打开Excel时，如果没选择恢复，那就之后再打开Excel就不会再提示了。

4、如果新建文件后，没有点击保存按钮，那也不会出现恢复提示了。

5、同时最好不要使用快捷键，彻底删除文件，不然就再也没机会找到已经删除的文件了，很多人经常犯这个错误。

一般删除文件先放到回收站里，然后定期清理回收站就行了。