将 Word 表格复制到 Excel

Excel教程 2022-02-11 18:05:22

想要将数据从 Word 表格移至 Excel 时，可通过直接从 Word 复制避免重新键入该数据。将数据从 Word 表格复制到 Excel 工作表时，每个 Word 表格单元格中的数据将粘贴到工作表的单个单元格中。

重要: 粘贴数据后，可能需要进行整理，以便利用 Excel 中的计算功能。例如，单元格中可能有多余空格，数字可能被粘贴为文本而非可计算的数值，或日期显示错误。有关将数字设置为日期、货币、百分比等格式的帮助，请参阅设置数字格式。有关设置表格样式格式的帮助，请参阅设置 Excel 表格的格式。

在 Word 文档中, 选择要复制到 Excel 工作表的表格的行和列。请确保表的单元格中没有任何多余的回车; 否则, 这可能会导致 Excel 中出现额外的行。
按 Ctrl+C 复制选定内容。
在 Excel 工作表中，选择要粘贴 Word 表格的工作表区域的左上角。
注意: 请确保粘贴区域为空，然后粘贴数据。Word 表格单元格中的数据将替换粘贴区域中工作表单元格中的任何现有数据。如有必要，请先在 Word 中查看表格以验证其大小。
按 Ctrl+V。
若要调整格式, 请单击所粘贴数据旁边的 “粘贴选项” , 然后执行以下操作:
- 若要使用应用于工作表单元格的格式，请单击“匹配目标格式”。
- 若要使用 Word 表格格式，请单击“保留源格式”。

注意: Excel 会将每个 Word 表格单元格的内容粘贴到单个单元格中。粘贴数据后，可使用“分列”命令在列的其他单元格中分配数据（例如，分配名字和姓氏，使其显示在单独的单元格中）。有关详细信息，请参阅将单元格中的内容分配到相邻列中。