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创建和打印 Excel 中地址列表的邮件标签

Excel教程 2022-02-12 21:44:18

如果想要向MicrosoftExcel电子表格中维护的地址列表发送大宗邮件,可以使用MicrosoftWord邮件合并。邮件合并过程会创建一页可打印的邮件标签,其中的每个标签都包含列表中的一个地址。

若要创建和打印邮件标签,必须首先在Excel中准备工作表数据,然后使用Word配置、组织、检查和打印邮件标签。

下面是为邮件合并准备数据的一些提示。确保:

  • 电子表格中的列名称与要在标签中插入的字段名称相匹配。
  • 要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。
  • 邮政编码数据在电子表格中的格式正确,因此Word可以正确读取值。
  • 要在邮件合并中使用的Excel电子表格存储在本地计算机上。
  • 在Word中连接到邮件合并文档之前,已完成对电子表格的更改或添加。

注意: 你可以从Excel电子表格导入信息,方法是从逗号分隔值(.csv)或文本(.txt)文件导入信息,然后使用”文本导入向导”来构建新的电子表格。有关详细信息,请参阅为Word邮件合并准备Excel数据源。

准备好电子表格后,将其存储在您的计算机上。然后打开Word,按照步骤打印邮寄列表的标签

 


标签: 合并打印标签电子表格邮件excel教程

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