通过共同创作功能同时协作处理-excel-工作簿

你和你的同事可打开并处理同一个Excel工作簿。这称为共同创作。如果共同进行创作，可以在数秒钟内快速查看彼此的更改。对于某些版本的Excel,你将看到其他人在不同颜色中的选择。如果你使用支持共同创作的Excel版本,请在右上角选择”共享”,键入”电子邮件地址”,然后选择一个云位置。但是,如果需要更多详细信息,如支持哪些版本以及文件的存储位置,本文将指导你完成此过程。

注意: 仅当具有Office365订阅时，此功能才可用。如果你是Office365订阅者，请确保你具有最新版本的Office。

若要在ExcelforWindows桌面版中共同创作,您需要确保在开始之前设置某些项目。在此之后,只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

共同创作所需内容

• 您需要Office365订阅。

• 您需要安装最新版本的ExcelForOffice365。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

• 您需要用您的订阅帐户登录到Office。

• 您需要使用.xlsx、.xlsm或.xlsb文件格式的Excel工作簿。如果文件未采用此格式,请打开文件,然后单击”文件”>另存为”>浏览>”另存为类型”。将格式更改为Excel工作簿(*.xlsx)。 请注意,共同创作不支持StrictOpenXML电子表格格式。

步骤1:上载工作簿使用Web浏览器，在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline库中上传工作簿或创建新工作簿。请注意,SharePoint本地网站(不由Microsoft托管的网站)不支持共同创作。如果您不确定您使用的是哪一个,请让您的网站或IT部门负责。

步骤2：共享

1. 如果已上传文件，请单击文件名将其打开。将在Web浏览器的新选项卡上打开工作簿。

2. 单击”在桌面应用中打开”按钮。

3. 当文件在Excel桌面应用程序中打开时,你可能会看到一个黄色栏,指示该文件处于受保护的视图中。如果遇到这种情况，单击“启用编辑”按钮。

4. 单击右上角的”共享”。

5. 默认情况下,所有收件人都可以编辑工作簿,但是您可以通过单击”可编辑”选项更改设置。

6. 在”地址”框中键入电子邮件地址,用分号分隔每个地址。 

7. 为收件人添加邮件。此为可选步骤。

8. 按“发送”。

注意: 如果您希望自己发送链接,请不要单击”发送”按钮。请改为单击窗格底部的”复制链接”。

步骤3：其他人可以打开如果已单击“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开一个web浏览器,工作簿将在Excel网页版中打开。如果他们想要使用Excel桌面应用共同创作,他们可以单击”在桌面应用中编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。如果它们没有受支持的版本,则可以在浏览器中进行编辑。

注意: 如果他们使用的是最新版本的Excel、PowerPoint或Word,有更简单的方法:他们可以单击”文件”>”打开”,然后选择”与我共享”。

步骤4:与其他人共同创作当文件在Excel中仍处于打开状态时,请确保左上角中的”自动保存”处于打开状态。当其他人最终打开该文件时,你将共同创作。如果您在Excel窗口的右上角看到”人员”的图片,您知道您正在共同创作。(你可能还会看到其缩写或”G”代表来宾。)

共同创作提示:

• 您可能会看到其他人的选择不同颜色。如果他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、适用于Android的Excel、ExcelMobile或适用于iOS的Excel,则会发生这种情况。如果他们使用的是其他版本,您将看不到他们的选择,但其更改将在工作时显示。

• 如果您看到其他人的选择具有不同的颜色,它们将显示为蓝色、紫色等。但是,你的选择将始终为绿色。在其他人的屏幕上,他们自己的选择也将显示为绿色。如果您不能跟踪谁的联系人,请将光标悬停在所选内容上,然后将显示该人员的姓名。如果想要跳转到其他人正在处理的位置,请单击其图片或缩写,然后单击”转到”选项。

常见问题

什么是自动保存？在ExcelforOffice365订阅者中,你可能会注意到左上角的”自动保存”。在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline上存储文件时，将启用自动保存。处理文件时，它将你的更改自动保存到云中。如果其他人正在处理同一个文件,则”自动保存”让他们可以在几秒钟内查看您所做的更改。有关自动保存的详细信息,包括可能可用或不可用的原因,请参阅什么是自动保存？

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

• ExcelforOffice365*

• 适用于Mac的ExcelforOffice365*

• Excel网页版

• ExcelforAndroid

• ExcelforiOS

• ExcelMobile

*此版本中的共同创作要求安装最新版本的ExcelforOffice365,并且需要使用office365订阅帐户登录到office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？你可以使用不同的颜色查看其他人的选择,但仅当你和其他人使用ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS时,才会看到其他人的选择。此外,如果用户使用的是ExcelforOffice365订阅者,则每个人都需要具有”自动保存”才能查看彩色选项。

如果你使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的选择,请等待几秒钟。如果您仍然看不到某人的选择,请确保他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或适用于iOS的Excel。如果他们使用的是其他版本(如ExcelMobile),则它们的选择将不会显示给你。但是,他们所做的任何更改几乎将立即显示。此外,如果他们使用较早版本的Excel(如Excel2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你将无法看到它们的选择。

为什么我看不到其他人的更改？若要共同创作和查看其他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。如果它们没有受支持的版本,则他们始终可以在web浏览器中使用Excel网页版。如果这不能解决问题,请尝试以下一项或多项操作:

• 等待一分钟或两分钟。有时,Excel和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

• 告诉每个人单击”启用编辑”按钮(如果显示)。

• 确保在ExcelforOffice365订阅者中工作的每个人都在Excel窗口的左上角有”自动保存”。

• 如果您使用OneDrive同步文件,请确保它未暂停,并确保”使用office应用程序同步office文件…”已打开。可在此处找到有关此设置的详细信息。

• 请确保在ExcelforAndroid中工作的用户有自动保存。他们可以通过点击文件自动保存来打开它。

• 确保使用ExcelforiOS的用户具有自动保存。他们可以点击”文件””自动保存”将其打开。

• 请确保文件不是只读文件。

• 在Windows电脑上,打开文件并转到”文件>信息”。解决此处可能显示的任何错误。

我可以执行哪些操作”建议刷新”和”上传失败”消息？如果有人使用excel共同创作不完全支持的Excel功能,则可能会偶尔发生这种情况。这可能会暂时停止共同创作流程。如果您没有任何未保存的更改,只需单击”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以单击”放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击”保存副本”,然后将文件另存为其他名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打开云中的原始文件,然后重新粘贴所做的更改。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果你使用OneDrive同步文件,则在你的计算机处于脱机状态时所做的更改不会合并,直到你的计算机再次联机。在联机状态下,你的所有更改一次合并。

是否可以查看文件的以前版本？会。在ExcelforOffice365中,单击”文件>信息”>”查看并还原以前的版本”。然后在列表中查找过去的版本,然后单击”打开版本”。将打开以前的版本。如果要将其还原到当前版本,请等待”每个人都不再共同创作”,然后单击”还原”。有关版本的详细信息,请参阅查看Office文件的历史版本。

若要在ExcelforMac桌面中共同创作,您需要确保在开始之前设置某些项目。在此之后,只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

共同创作所需内容

• 您需要Office365订阅。

• 您需要安装最新版本的ExcelForOffice365。请注意，如果拥有工作或学校帐户，那么管理员可能会控制你可以安装的Office版本，并且该版本可能不是最新版本。了解何时获取Office365中的最新功能？了解详细信息。

• 您需要使用.xlsx、.xlsm或.xlsb文件格式。如果文件未采用此格式,请打开文件,然后单击”文件”>另存为…”。将文件格式更改为.xlsx、.xlsm或.xlsb。

步骤1.上载工作簿使用web浏览器,在onedrive、onedriveForbusiness或SharePointOnline库上上传或创建新工作簿。请注意,SharePoint本地网站(不由Microsoft托管的网站)不支持共同创作。如果您不确定您使用的是哪一个,请让您的网站或IT部门负责。

步骤2：共享

1. 如果已上传文件，请单击文件名将其打开。将在Web浏览器的新选项卡上打开工作簿。

2. 单击”在桌面应用中打开”按钮。

3. 当文件在Excel桌面应用程序中打开时,你可能会看到一个黄色栏,指示该文件处于受保护的视图中。如果遇到这种情况，单击“启用编辑”按钮。

4. 单击右上角的”共享”。

5. 默认情况下,所有收件人都可以编辑工作簿,但是您可以通过单击”可编辑”选项更改设置。

6. 在”地址”框中键入电子邮件地址,用分号分隔每个地址。 

7. 为收件人添加邮件。此为可选步骤。

8. 按“发送”。

注意: 如果您希望自己发送链接,请不要单击”发送”按钮。请改为单击窗格底部的”复制链接”。

步骤3：其他人可以打开如果已单击“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开一个web浏览器,工作簿将在Excel网页版中打开。如果他们想要使用Excel应用共同创作,他们可以单击”在桌面应用中编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。如果它们没有受支持的版本,他们可以在浏览器中编辑以编辑文件。

提示: 如果他们使用的是最新版本的ExcelforOffice365订阅者,有更简单的方法:他们可以单击”文件”>打开”>”共享”,然后选择一个已由其他人共享的文件。

步骤4:与其他人共同创作当文件在Excel中仍处于打开状态时,请确保左上角中的”自动保存”处于打开状态。当其他人最终打开该文件时,你将共同创作。如果你所在的区域与它们位于同一区域,则你可能会看到其单元格选择的颜色与你的颜色不同。您还将看到他们的更改在工作时显示。此外,如果单击右上角的”共享”,你将看到”人员”和”姓名”或”电子邮件地址”的图片。(你可能还会看到其缩写或”G”代表来宾。)

常见问题

什么是自动保存？在ExcelforOffice365订阅者中,你可能会注意到左上角的”自动保存”。在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline上存储文件时，将启用自动保存。处理文件时，它将你的更改自动保存到云中。如果其他人正在处理同一个文件,则”自动保存”让他们可以在几秒钟内查看您所做的更改。有关自动保存的详细信息,包括可能可用或不可用的原因,请参阅什么是自动保存？

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

• ExcelforOffice365*

• 适用于Mac的ExcelforOffice365*

• Excel网页版

• ExcelforAndroid

• ExcelforiOS

• ExcelMobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版Excel，并要求你使用Office365订阅帐户登录Office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？你可以使用不同的颜色查看其他人的选择,但仅当你和其他人使用ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS时,才会看到其他人的选择。此外,如果用户使用的是ExcelforOffice365订阅者,则每个人都需要具有”自动保存”才能查看彩色选项。

如果你使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的选择,请等待几秒钟。如果您仍然看不到某人的选择,请确保他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或适用于iOS的Excel。如果他们使用的是其他版本(如ExcelMobile),则它们的选择将不会显示给你。但是,他们所做的任何更改几乎将立即显示。此外,如果他们使用较早版本的Excel(如ExcelforMac2011),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你将无法看到它们的选择。

为什么我看不到其他人的更改？若要共同创作和查看其他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、ExcelforiOS和ExcelMobile支持共同创作。此外,当您拥有Office365订阅时,ExcelforOffice365支持共同创作。如果有人没有受支持的版本,他们始终可以在web浏览器中使用Excel网页版。如果这不能解决问题,请尝试以下一项或多项操作:

• 等待一分钟或两分钟。有时,Excel和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

• 告诉每个人单击”启用编辑”按钮(如果显示)。

• 请确保在excel365forWindows或Mac中工作的每个人都在Excel窗口的左上角中有自动保存。

• 如果您使用OneDrive同步文件,请确保它未暂停,并确保”使用Office2016同步文件…”已打开。可在此处找到有关此设置的详细信息。

• 请确保在ExcelforAndroid中工作的用户有自动保存。他们可以通过点击文件自动保存来打开它。

• 确保使用ExcelforiOS的用户具有自动保存。他们可以点击”文件””自动保存”将其打开。

• 请确保文件不是只读文件。

• 在Windows电脑上,打开文件并转到”文件>信息”。解决此处可能显示的任何错误。

我可以执行哪些操作”建议刷新”和”上传失败”消息？如果有人使用excel共同创作不完全支持的Excel功能,则可能会偶尔发生这种情况。这可能会暂时停止共同创作流程。如果您没有任何未保存的更改,只需单击”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以单击”放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击”保存副本”,然后将文件另存为其他名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打开云中的原始文件,然后重新粘贴所做的更改。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果你使用OneDrive同步文件,则在你的计算机处于脱机状态时所做的更改不会合并,直到你的计算机再次联机。在联机状态下,你的所有更改一次合并。

是否可以查看文件的以前版本？会。单击”文件>还原”>”浏览版本历史记录”。然后在列表中查找过去的版本,然后单击”打开版本”。将打开以前的版本。如果要将其还原到当前版本,请等待”每个人都不再共同创作”,然后单击”还原”。

在Excel网页版中共同创作只需四个步骤。

步骤1.上载工作簿使用Web浏览器，在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline库中上传工作簿或创建新工作簿。

步骤2：共享

1. 如果已上传文件，请单击文件名将其打开。将在Web浏览器的新选项卡上打开工作簿。

2. 单击”在桌面应用中打开”按钮。

3. 当文件在Excel桌面应用程序中打开时,你可能会看到一个黄色栏,指示该文件处于受保护的视图中。如果是这种情况,请单击”启用编辑”按钮。

4. 单击右上角的”共享”。

5. 默认情况下,所有收件人都可以编辑工作簿,但是您可以通过单击”可编辑”选项更改设置。

6. 在”地址”框中键入电子邮件地址,用分号分隔每个地址。 

7. 为收件人添加邮件。此为可选步骤。

8. 按“发送”。

注意: 如果您希望自己发送链接,请不要单击”发送”按钮。请改为单击窗格底部的”复制链接”。

步骤3：其他人可以打开如果已单击“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开一个web浏览器,工作簿将在Excel网页版中打开。如果他们想要使用Excel应用共同创作,他们可以单击”在桌面应用中编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。如果它们没有受支持的版本,则可以在浏览器中进行编辑。

步骤4:与其他人共同创作现在,你可以与其他人同时共同创作工作簿。如果您在右上角看到一条消息,表明他们正在进行编辑,您就知道您与他人共同创作。如果有多个其他人正在编辑,你将看到一条不同的消息,告诉你共同创作的人员人数。例如:”此处有2个其他人”。

共同创作提示:

• 如果要跳转到其他人正在处理的位置,请单击其姓名,然后单击编辑…。

• 您可能会看到其他人的选择不同颜色。如果他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、适用于Android的Excel、ExcelMobile或适用于iOS的Excel,则会发生这种情况。如果他们使用的是其他版本,您将看不到他们的选择,但其更改将在工作时显示。

• 如果您看到其他人的选择具有不同的颜色,它们将显示为蓝色、紫色等。但是,你的选择将始终为绿色。在其他人的屏幕上,他们自己的选择也将显示为绿色。如果您不能跟踪谁的联系人,请将光标悬停在所选内容上,然后将显示该人员的姓名。

常见问题

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

• ExcelforOffice365*

• 适用于Mac的ExcelforOffice365*

• Excel网页版

• ExcelforAndroid

• ExcelforiOS

• ExcelMobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版Excel，并要求你使用Office365订阅帐户登录Office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？你可以使用不同的颜色查看其他人的选择,但仅当你和其他人使用ExcelOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS时,才会看到其他人的选择。此外,如果用户使用的是ExcelforOffice365订阅者,则每个人都需要具有”自动保存”才能查看彩色选项。

如果你使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的选择,请等待几秒钟。如果您仍然看不到某人的选择,请确保他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或适用于iOS的Excel。如果他们使用的是其他版本(如ExcelMobile),则它们的选择将不会显示给你。但是,他们所做的任何更改几乎将立即显示。此外,如果他们使用较早版本的Excel(如Excel2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你将无法看到它们的选择。

为什么我看不到其他人的更改？若要共同创作和查看其他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。如果它们没有受支持的版本,则他们始终可以在web浏览器中使用Excel网页版。如果这不能解决问题,请尝试以下一项或多项操作:

• 等待一分钟或两分钟。有时,Excel和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

• 告诉每个人单击”启用编辑”按钮(如果显示)。

• 确保在ExcelforOffice365订阅者中工作的每个人都已自动保存。

• 如果有人使用OneDrive同步文件,则他们需要确保它未暂停。而且,他们需要使用Office2016同步文件…设置已打开。可在此处找到有关此设置的详细信息。

• 请确保在ExcelforAndroid中工作的用户有自动保存。他们可以通过点击文件自动保存来打开它。

• 确保使用ExcelforiOS的用户具有自动保存。他们可以点击”文件””自动保存”将其打开。

• 请确保文件不是只读文件。

• 在Windows电脑上,打开文件并转到”文件>信息”。解决此处可能显示的任何错误。

我可以执行哪些操作”建议刷新”和”上传失败”消息？如果有人使用excel共同创作不完全支持的Excel功能,则可能会偶尔发生这种情况。这可能会暂时停止共同创作流程。如果您没有任何未保存的更改,只需单击”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以单击”放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击”保存副本”,然后将文件另存为其他名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打开云中的原始文件,然后重新粘贴所做的更改。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果有人使用OneDrive同步文件,则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并,直到其计算机再次联机。在联机状态下,其所有更改将立即合并。

是否可以查看文件的以前版本？会。在Excel网页版中,转到包含该文件的文件夹。然后右键单击文件名,然后选择”版本历史记录”。然后单击左侧的旧版本,该版本将会打开。如果要将其还原到当前版本,请等待”每个人都不再共同创作”,然后单击”还原”。

若要在ExcelAndroid中共同创作,您需要确保在开始之前设置某些项目。在此之后,只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

共同创作所需内容

• 您需要安装最新版本的excel,并且您需要使用Microsoft帐户登录到excel。转到”文件”>”打开”,确保您的Microsoft帐户已列在此处。如果不是,请点击”添加位置”添加帐户。请注意,如果您有大于10.1英寸的手机或平板电脑,则需要使用Office365订阅帐户登录。

• 您需要使用.xlsx、.xlsm或.xlsb文件。如果文件未采用此格式,请在桌面版本的Excel中打开该文件。然后点击”文件>另存为”>浏览>”另存为”类型,并将格式更改为.xlsx、.xlsm或.xlsb。

步骤1:将工作簿保存到云

1. 创建或打开文件,然后点击”文件>另存为”。

2. 检查文件的当前位置。如果已选择OneDrive或SharePoint,请点击”返回”按钮,然后转到下一步。如果未选中其中一项,请点击左侧的”OneDrive”或”SharePoint”,命名该文件,然后点击”保存”。

步骤2:共享文件

1. 在右上角点击””。

2. 在”邀请他人”框中键入电子邮件地址,用分号分隔每个地址。

3. 请确保也选择”可以编辑”。

4. 完成后,点击”共享”按钮。点击此按钮将向用户发送电子邮件。

   提示: 如果您希望自己发送链接,请不要点击”共享”按钮。请改为点击”共享为链接”。

步骤3：其他人可以打开如果点击”共享”按钮,用户将收到一封电子邮件,邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。Web浏览器将在Excel网页版中打开工作簿。通过单击”编辑工作簿”Excel网页版在浏览器中编辑,他们可以立即在Excel网页版中共同创作。

如果他们想要使用Excel应用,而不是Excel网页版共同创作,他们可以单击”编辑工作簿”Excel网页版Excel中的”编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。

步骤4:与其他人共同创作现在,你可以与其他人同时共同创作工作簿。若要查看谁正在与你一起编辑文件,请点击右上角的”共享”,然后点击”管理”。如果其他人与你同时处理该文件,你将看到其名称列出。如果它们具有编辑标签,则他们正在处理该文件。

常见问题

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

• ExcelforOffice365*

• 适用于Mac的ExcelforOffice365*

• Excel网页版

• ExcelforAndroid

• ExcelforiOS

• ExcelMobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版Excel，并要求你使用Office365订阅帐户登录Office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？你可以使用不同的颜色查看其他人的选择,但仅当你和其他人使用ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS时,才会看到其他人的选择。此外,如果用户使用的是ExcelforOffice365订阅者,则每个人都需要具有”自动保存”才能查看彩色选项。

如果你使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的选择,请等待几秒钟。如果您仍然看不到某人的选择,请确保他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或适用于iOS的Excel。如果他们使用的是其他版本(如ExcelMobile),则它们的选择将不会显示给你。但是,他们所做的任何更改几乎将立即显示。此外,如果他们使用较早版本的Excel(如Excel2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你将无法看到它们的选择。

为什么我看不到其他人的更改？若要共同创作和查看其他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。如果它们没有受支持的版本,则可以在浏览器中单击”编辑工作簿”Excel网页版”编辑工作簿”,在web浏览器中始终使用Excel网页版。如果这不能解决问题,请尝试以下一项或多项操作:

• 等待一分钟或两分钟。有时,Excel和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

• 告诉每个人单击”启用编辑”按钮(如果显示)。

• 确保在ExcelforOffice365订阅者中工作的每个人都在Excel窗口的左上角有”自动保存”。

• 如果有人使用OneDrive同步文件,则他们需要确保它未暂停。而且,他们需要使用Office2016同步文件…设置已打开。可在此处找到有关此设置的详细信息。

• 请确保在ExcelforAndroid中工作的用户有自动保存。他们可以通过点击文件自动保存来打开它。

• 确保使用ExcelforiOS的用户具有自动保存。他们可以点击”文件””自动保存”将其打开。

• 请确保文件不是只读文件。

• 在Windows电脑上,打开文件并转到”文件>信息”。解决此处可能显示的任何错误。

我可以执行哪些操作”建议刷新”和”上传失败”消息？如果有人使用excel共同创作不完全支持的Excel功能,则可能会偶尔发生这种情况。这可能会暂时停止共同创作流程。如果您没有任何未保存的更改,只需点击”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以点击”放弃更改”。对于需要保留的内容,请点击”保存副本”,然后将文件另存为其他名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打开云中的原始文件,然后重新粘贴所做的更改。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果有人使用OneDrive同步文件,则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并,直到其计算机再次联机。在联机状态下,其所有更改将立即合并。

是否可以查看文件的以前版本？会。在ExcelforAndroid中,点击”文件>历史记录”。然后点击过去的版本,它将会打开。如果想要将其还原到当前版本,请等待”每个人都不再共同创作”,然后点击”还原此版本”。

若要在ExcelforiOS中共同创作,您需要确保在开始之前设置某些项目。在此之后,只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

共同创作所需内容

• 您需要安装最新版本的excel,并且您需要使用Microsoft帐户登录到excel。打开Excel时,点击”打开”,确保您的Microsoft帐户已在此处列出。如果不是,请点击”添加位置”添加帐户。请注意,如果您有大于10.1英寸的手机或平板电脑,则需要使用Office365订阅帐户登录。

• 您需要使用.xlsx、.xlsm或.xlsb文件。如果文件未采用此格式,请在桌面版本的Excel中打开该文件。然后单击”文件>另存为”>浏览>”另存为”类型,并将格式更改为.xlsx、.xlsm或.xlsb。

步骤1:将工作簿保存到云共同创作要求你将工作簿保存到onedrive、onedriveForbusiness或SharePointOnline库。请注意,SharePoint本地网站(不由Microsoft托管的网站)不支持共同创作。如果您不确定您使用的是哪一个,请让您的网站或IT部门负责。

1. 创建或打开文件。

2. 如果你创建了文件,请点击”文件”,点击”名称”,然后为文件命名。然后,在左侧选择OneDrive、OneDriveforbusiness或SharePointOnline位置,然后点击”保存”。

3. 如果已打开现有文件,请点击”文件””属性”。如果位置路径包含单词”OneDrive”、”d.docs.live.net”或”SharePoint”,则可能已将其保存到这些位置中的一个位置。如果没有这些字词,请点击”文件”>保存副本并将其保存到onedrive、OnedriveForbusiness或SharePointOnline。

步骤2:共享文件

1. 在右上角点击”共享”。

2. 如果想要自己发送指向文件的链接,请点击”复制链接”>”查看和编辑”。然后将链接粘贴到电子邮件或即时消息窗口中。

3. 如果希望Excel通过电子邮件发送链接,请点击”邀请他人”。然后在”邀请他人”框中键入电子邮件地址,然后点击每个地址后的”返回”。另请确保”可编辑”已启用。最后,点击”发送”。

步骤3：其他人可以打开如果您在上一步中点击”发送”,用户将收到一封电子邮件,邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。Web浏览器将在Excel网页版中打开工作簿。通过单击”编辑工作簿”Excel网页版在浏览器中编辑,他们可以立即在Excel网页版中共同创作。

如果他们想要使用Excel应用,而不是Excel网页版共同创作,他们可以单击”编辑工作簿”Excel网页版Excel中的”编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。

步骤4:与其他人共同创作现在,你可以与其他人同时共同创作工作簿。若要查看谁正在与你一起编辑文件,请点击右上角的”共享”,然后点击”共享方式”。如果其他人与你同时处理该文件,你将看到其名称列出。如果它们有”编辑…”标签,则他们正在处理该文件。

常见问题

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

• ExcelforOffice365*

• 适用于Mac的ExcelforOffice365*

• Excel网页版

• ExcelforAndroid

• ExcelforiOS

• ExcelMobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版Excel，并要求你使用Office365订阅帐户登录Office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？你可以使用不同的颜色查看其他人的选择,但仅当你和其他人使用ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS时,才会看到其他人的选择。此外,如果用户使用的是ExcelforOffice365订阅者,则每个人都需要具有”自动保存”才能查看彩色选项。

如果你使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的选择,请等待几秒钟。如果您仍然看不到某人的选择,请确保他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或适用于iOS的Excel。如果他们使用的是其他版本(如ExcelMobile),则它们的选择将不会显示给你。但是,他们所做的任何更改几乎将立即显示。此外,如果他们使用较早版本的Excel(如Excel2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你将无法看到它们的选择。

为什么我看不到其他人的更改？若要共同创作和查看其他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。如果它们没有受支持的版本,则可以在浏览器中单击”编辑工作簿”Excel网页版”编辑工作簿”,在web浏览器中始终使用Excel网页版。如果这不能解决问题,请尝试以下一项或多项操作:

• 等待一分钟或两分钟。有时,Excel和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

• 告诉每个人单击”启用编辑”按钮(如果显示)。

• 确保在ExcelforOffice365订阅者中工作的每个人都在Excel窗口的左上角有”自动保存”。

• 如果有人使用OneDrive同步文件,则他们需要确保它未暂停。而且,他们需要使用Office2016同步文件…设置已打开。可在此处找到有关此设置的详细信息。

• 请确保在ExcelforAndroid中工作的用户有自动保存。他们可以通过点击文件自动保存来打开它。

• 确保使用ExcelforiOS的用户具有自动保存。他们可以点击”文件””自动保存”将其打开。

• 请确保文件不是只读文件。

• 在Windows电脑上,打开文件并转到”文件>信息”。解决此处可能显示的任何错误。

我可以执行哪些操作”建议刷新”和”上传失败”消息？如果有人使用excel共同创作不完全支持的Excel功能,则可能会偶尔发生这种情况。这可能会暂时停止共同创作流程。如果您没有任何未保存的更改,只需点击”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以点击”放弃更改”。对于需要保留的内容,请点击”保存副本”,然后将文件另存为其他名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打开云中的原始文件,然后重新粘贴所做的更改。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果有人使用OneDrive同步文件,则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并,直到其计算机再次联机。在联机状态下,其所有更改将立即合并。

是否可以查看文件的以前版本？如果要将文件还原到以前的版本,请等待所有人不再共同创作。然后点击”文件”Restore联机查看版本历史记录。将打开一个web浏览器,其中包含以前版本的文件。如果您使用的是OneDrive,请点击左侧的一个版本,然后点击”还原”。如果您使用的是OneDriveforBusiness或SharePointOnline,请点击一个版本日期和时间,点击向下箭头,然后点击”还原”。然后返回到ExcelforiOS,然后重新打开该文件。

若要在ExcelMobile中共同创作,您需要确保在开始之前设置某些项目。在此之后,只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

共同创作所需内容

• 你需要在平板电脑或手机上安装最新版本的ExcelMobile,并且你需要使用Microsoft帐户登录到excel。转到”文件”>设置>帐户”,确保您的Office365帐户已在此处列出。如果不是,请点击”添加帐户”。请注意,如果您有大于10.1英寸的手机或平板电脑,则需要使用Office365订阅帐户登录。

• 您需要使用.xlsx、.xlsm或.xlsb文件。如果文件未采用此格式,请在桌面版本的Excel中打开该文件。然后单击”文件>另存为”>浏览>”另存为”类型,并将格式更改为.xlsx、.xlsm或.xlsb。

步骤1:将工作簿保存到云

1. 创建或打开文件,然后点击”文件”>”保存”。

2. 检查文件的当前位置。在文件名下,检查单词”OneDrive”或”SharePoint”是否位于文件的路径中。如果是,请点击”返回”按钮,然后转到下一步。如果其中一个未包含在路径中,请点击”保存此文件的副本”,然后将该文件保存到onedrive、Onedriveforbusiness或SharePointOnline位置。请注意,SharePoint本地网站(不由Microsoft托管的网站)不支持共同创作。如果您不确定您使用的是哪一个,请让您的网站或IT部门负责。

步骤2:共享文件

1. 在右上角点击””。

2. 在”邀请他人”框中键入电子邮件地址,用分号分隔每个地址。

3. 请确保也选择”可以编辑”。

4. 完成后,点击”共享”按钮。点击此按钮将向用户发送电子邮件。

   提示: 如果您希望自己发送链接,请不要点击”共享”按钮。而是点击窗格底部的”获取共享链接”。

步骤3：其他人可以打开如果点击”共享”按钮,用户将收到一封电子邮件,邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。Web浏览器将在Excel网页版中打开工作簿。通过单击”编辑工作簿”Excel网页版在浏览器中编辑,他们可以立即在Excel网页版中共同创作。

如果他们想要使用Excel应用,而不是Excel网页版共同创作,他们可以单击”编辑工作簿”Excel网页版Excel中的”编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。

步骤4:与其他人共同创作现在,你可以与其他人同时共同创作工作簿。若要查看谁正在与您一起编辑文件,请点击右上角的”共享”。如果其他人与你同时处理该文件,你将看到其名称列出。如果它们具有编辑标签,则他们正在处理该文件。

常见问题

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

• ExcelforOffice365*

• 适用于Mac的ExcelforOffice365*

• Excel网页版

• ExcelforAndroid

• ExcelforiOS

• ExcelMobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版Excel，并要求你使用Office365订阅帐户登录Office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？当前在ExcelMobile中看不到其他人的选择。支持显示选择的版本是适用于Office365订阅者、Excel网页版、适用于Android的excel和适用于iOS的excel。

为什么我看不到其他人的更改？若要共同创作和查看其他人所做的更改,每个人都需要使用支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。如果它们没有受支持的版本,则可以在浏览器中单击”编辑工作簿”Excel网页版”编辑工作簿”,在web浏览器中始终使用Excel网页版。如果这不能解决问题,请尝试以下一项或多项操作:

• 等待一分钟或两分钟。有时,Excel和云之间需要花费一些时间才能相互通信。

• 告诉每个人单击”启用编辑”按钮(如果显示)。

• 确保在ExcelforOffice365订阅者中工作的每个人都在Excel窗口的左上角有”自动保存”。

• 如果有人使用OneDrive同步文件,则他们需要确保它未暂停。而且,他们需要使用Office2016同步文件…设置已打开。可在此处找到有关此设置的详细信息。

• 请确保在ExcelforAndroid中工作的用户有自动保存。他们可以通过点击文件自动保存来打开它。

• 确保使用ExcelforiOS的用户具有自动保存。他们可以点击”文件””自动保存”将其打开。

• 请确保文件不是只读文件。

• 在Windows电脑上,打开文件并转到”文件>信息”。解决此处可能显示的任何错误。

我可以执行哪些操作”建议刷新”和”上传失败”消息？如果有人使用excel共同创作不完全支持的Excel功能,则可能会偶尔发生这种情况。这可能会暂时停止共同创作流程。如果您没有任何未保存的更改,只需点击”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以点击”放弃更改”。对于需要保留的内容,请点击”保存副本”,然后将文件另存为其他名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打开云中的原始文件,然后重新粘贴所做的更改。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果有人使用OneDrive同步文件,则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并,直到其计算机再次联机。在联机状态下,其所有更改将立即合并。

是否可以查看文件的以前版本？在ExcelMobile中,点击”文件>历史记录”。然后点击过去的版本,它将会打开。如果想要将其还原到当前版本,请等待”每个人都不再共同创作”,然后点击”还原此版本”。

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