缩放工作表

Excel教程 2022-02-12 21:44:13

如果工作表中包含大量列,则可以使用”按比例调整大小”选项减小工作表的大小,以便更好地适应打印页面。

请按以下步骤操作：

单击功能区上的”页面布局”选项卡。
在”缩放到合适的”组中的”宽度”框中,选择”1页”,然后在”高度”框中,选择”自动”。列现在将显示在一个页面上,但行可能会扩展到多个页面。
若要在单个页面上打印工作表,请在”高度”框中选择”1页“。但是请记住,打印输出可能很难阅读,因为Excel会将数据缩小以适合。若要查看使用的缩放比例,请查看”比例”框中的数字。如果数字较少,您可能需要在打印之前进行其他调整。例如,您可能需要将页面方向从”纵向”更改为”横向”或”目标”较大的纸张大小。有关详细信息,请参阅下面的部分,了解有关缩放工作表以适合打印页面的一些事项。
若要打印工作表,请按CTRL+P打开”打印”对话框,然后单击”确定”。

有关缩放工作表的须知为了在缩放工作表时获得最佳体验,请务必记住以下事项:
如果您的工作表具有许多列,则可能需要将页面方向从纵向切换为横向。若要执行此操作,请转到页面布局>”页面设置”>”方向”,然后单击”横向”。
请考虑使用较大的纸张大小来容纳许多列。若要切换默认纸张大小,请转到”页面布局”>”页面设置”>”大小”,然后选择所需的大小。
使用”打印区域”命令(“页面设置”组)排除不需要打印的任何行或列。例如,如果要打印列A到F,而不是列G到Z,请将打印区域设置为仅包含列A到列F。
可以缩小或放大工作表,以便更好地适应打印页。若要执行此操作,请在”页面设置”中单击”窗口启动器”按钮。然后,单击”缩放>调整为”,然后输入要使用的正常大小的百分比。
注意: 若要缩小工作表以更好地适应打印页,请输入小于100%的百分比。若要放大工作表以适合打印页,请输入大于100%的百分比。
“页面布局”视图与”冻结窗格”命令不兼容。如果不想取消冻结工作表中的行或列,可以跳过”页面布局”视图,而使用”页面设置”对话框中的”页面”选项卡上的”调整为”选项。若要执行此操作,请转到”页面布局”选项卡,然后在”页面设置”组中,单击右下角的对话框启动器。(可选)在键盘上按ALT+P、S、P。
若要在特定数量的页面上打印工作表,请在”页面设置”中单击”小窗口启动器”按钮。然后,在”缩放”下的”调整为”框中,输入要在其中打印工作表数据的页码(宽和高)。
注意:
使用“调整为”选项时，Excel会忽略手动分页符。
Excel不会伸展数据以填充页面。
若要删除缩放选项,请转到”文件>打印”>设置>”无缩放”。