如何在excel中设置下拉菜单

Excel教程 2022-02-13 20:34:26

excel是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为工作带来不少方便。在EXCEL中设置下拉菜单，以方便输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例，介绍在excel中设置下拉菜单的设置方法。

要在A列输入姓名，B列输入性别，要求性别实现下拉选择，而不是全手工输入，具体完成品见下图

1、先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男，E2列输入女。

2、先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列。

3、点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口。

4、在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”。

5、再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定。

6、此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择。

7、如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可。

8、要使表格更加美观，可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”。