图文详解Excel中如何制作下拉菜单

Excel教程 2022-02-13 20:34:22

如果想将Excel单元格中输入的内容限制在几个选项之一，可以用Excel中的数据有效性功能制作一个下拉菜单，还可以设置让Excel在发现用户输入了非限制选项的内容时自动弹出提示，本文图文详解Excel中制作下拉菜单的制作方法。

例如：为了便于统计，要将某个Excel表格中“年龄”列的内容限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个阶段。则“年龄”列内填写的内容只能限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个选项。

1、先选择“年龄”列中要输入内容的单元格范围。

2、选择单元格范围后点击打开Excel的“数据”选项卡。

3、点击数据选项卡中“数据有效性”按钮中的“数据有效性”选项。

4、弹出数据有效性对话框后，应打开“设置”选项卡。

5、点击“允许”处的下拉按钮。

6、点击下拉菜单中的“序列”。

7、最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。

8、在“来源”处可输入下拉列表中的选项，各选项之间用英文的逗号隔开(注意不能用中文格式的逗号做为各选项的分隔符)。

9、也可以之前在Excel表格任意相邻的单元格中输入好下拉列表中的选项，然后点击“来源”处右侧的按钮。

10、用鼠标框选已输入各选项的单元格范围。

11、框选后，单元格范围表达式就会显示在“来源”处，此时再点击一次“来源”处右侧的按钮，或者按键盘的回车键。

12、此时会回到“数据有效性”对话框，用鼠标点击对话框中的“确定”按钮。

13、这样，下拉列表就设置好了。此时点击年龄列中的单元格，其右侧就会出现一个下拉箭头。

14、点击下拉箭头就会弹出设置好的下拉列表，点击其中的选项即自动在单元格中填入该项内容。

15、为了避免输入错误的数值，还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是：点击打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。

16、保持勾选“出错警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。在“错误信息”处输入出错时要显示的信息。

17、这样，当输入非下拉列表中的内容时，Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框，提示用户按要求填写表格。