Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

Excel教程 2022-02-13 20:34:31

经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对，提问的往往都很笼统；在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手(www.officeapi.cn)的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。

应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分)

Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的相同部分。

方法1：高级筛选

高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。

在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例：

点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果：

应用案例二：取出两表的差异记录

要在某一张表里取出与另一张表的差异记录，就是未在另外那张清单里面出现的部分，其原理和操作都和上面第一种场景的差不多，所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。

方法1：高级筛选

先将两个清单的标题行更改使之保持一致，然后选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】，出现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”；【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同，：

点击【确定】完成筛选，将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记)，然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果，：

方法2：公式法

使用公式的话，方法和场景1完全相同，只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。

应用案例三：取出关键字相同但数据有差异的记录

前面的两份清单中，【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致，但在两张表上的数量却不相同，在一些数据核对的场景下，就需要把这样的记录提取出来。

方法1：高级筛选

高级筛选当中可以使用特殊的公式，使得高级筛选的功能更加强大。

第一张清单所在的sheet里面，把D1单元格留空，在D2单元格内输入公式：

=VLOOKUP(A2，Sheet2!$A$2:$B$13，2，0)<>B2

然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】，出现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”；【列表区域】选取第一张清单中的完整数据区域，【条件区域】则选取刚刚特别设计过的D1:D2单元格区域，：

点击【确定】按钮以后，就可以得到筛选结果，就是第一张中货品名称与第二张表相同但数量却不一致的记录清单，：

同样的，照此方法在第二张清单当中操作，也可以在第二张清单中找到其中与第一张清单数据有差异的记录。

这个方法是利用了高级筛选中可以通过自定义公式来添加筛选条件的功能，有关高级筛选中使用公式作为条件区域的用法，可参考本站发布的；另外一篇教程：

Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解

http://www.officeapi.cn/excel/jiqiao/2924.html

方法2：公式法

使用公式还是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函数，在其中一张清单的旁边输入公式：

=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2<>Sheet2!B$2:B$13))

并向下复制填充。公式中的包含了两个条件，第一个条件是A列数据相同，第二个条件是B列数据不相同。公式结果等于1的记录就是两个清单中数据有差异的记录，。这个例子中也可以使用更为人熟知的VLOOKUP函数来进行匹配查询，但是VLOOKUP只适合单列数据的匹配，如果目标清单中包含了更多字段数据的差异对比，还是SUMPRODUCT函数的扩展性更强一些。

标签：数据清单筛选高级 excel教程

上一篇：从身份证号中提取生日的几种方法下一篇：Excel表格中合并单元格求和的方法

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

热门文章

最新文章

标签列表