Excel中自定义视图的添加和使用方法

Excel教程 2022-02-16 21:00:13

传说中的自定义视图，你用过吗？这是一个被很多人忽视的功能。今天本文就简单说说Excel中自定义视图的添加和使用方法。

咱们有时需要在Excel中进行反复多次按照不同的条件进行筛选、隐藏行列等操作，当表格数据较多、自动筛选条件比较复杂时，反复操作就变成很麻烦的一件事了。

以下面这个费用表为例，需要按不同条件进行筛选：

第一个筛选的条件分别是：

日期为5月份

科目编码为550211

金额在500元以上

筛选完毕再将科目编码列隐藏。

完成的效果如下表：

如果还需要进行其他条件的筛选，这个结果就可以用自定义视图进行保存了。

依次单击【视图】，【自定义视图】，在【视图管理器】中点击【添加】按钮。在【添加视图】对话框中，咱们保留默认的选项，起一个容易记忆的名称：5月份500元以上折旧费。

这个自定义视图就保存下来了，继续进行其他条件的筛选。筛选的条件分别是：

日期为3月份

科目编码为550203

金额在100元以上

完成的效果如下表：

接下来，再依次单击【视图】，【自定义视图】，起一个名称：3月份100元以上交通费

OK，这样咱们就分别保存了两个自定义视图。

以后咱们操作时，如果想查看5月份500元以上折旧费，只要在自定义视图中点击一下显示就可以了。

哇，马上变样了。昔日重来的感觉啊，有木有??

通过自定义视图，还可以保存打印设置，包括页边距、纸张方向等等。是不是方便有又档次?

心动不如行动，动手试试吧。