excel数据有效性的妙用—-拒绝无效数据

Excel教程 2022-02-16 20:59:35

在日常数据输入过程中，数据的多样化，数据的多元化，让数据的输入人员丝毫不得懈怠，比如身份证号的输入，18位数字，怎么在输入过程中确保数据位数正确呢?比如产品只有1级，2级，3级，怎么要求输入的内容只能限定这三类?

EXCEL数据有效性，它会替我们把好这一关。

操作方法：

一、选中我们需要限制的行或者列，或者指定区域单元格

二、单击“数据”下的“数据有效性”

三、选择“允许”下的下拉箭头会出现多个可供的限制内容

四：简单介绍一下每一项的应用

1、整数

2、小数

3、序列

4、日期、时间等

5、文本长度

6、自定义(自定义公式)

五、输入信息提示、出错警告的应用

输入信息：当鼠标单击到此单元格时，会提示此单元格需注意的特殊信息

出错警告：当输入信息错误时，提示出错警告，并停止输入

实战1：对产品种类限制只允许输入A、B、C、D类，可使用上述的“序列”

实战2：对身份证号输入列进行数据有效限定，位数为18位、跟随提醒、错误提示警告。

宝宝，出错喽~~~~(>_<)~~~~

总结：数据有效性，让我们的数据更加真实可靠，提高数据输入的正确率。