写总结时经常用到的Excel图表技巧

Excel教程 2022-02-16 20:59:40

表亲们好啊，年底到了，又到了抓耳挠腮写总结的时候。今天和大家来分享一个写总结时经常用到的Excel图表技巧，话不多说，看图：

A:B列是1~12月份的销量表，密密麻麻的数字，很难看出头绪。

而使用这些数据制作出的图表，不仅能直观的展示每一个月的数据，还可以按季度进行区分，牛逼指数是不是提升了至少20%啊，哈哈。

接下来，咱们就看看如何制作这样的图表的吧。

首先，要对数据源重新整理一下，变成下面的样子：

这个数据源有一定的规律，在每个季度之前插入一个空行，并且每个季度的数据，单独放到一列。

然后选中A1:E17，插入一个柱形图：

对图表进行美化。

双击水平轴，设置坐标轴选项，将刻度线设置为无。

然后在【设置坐标轴格式】对话框中，设置为无线条。

双击垂直轴，设置为无刻度线、无标签。

在【设置坐标轴格式】对话框中，设置为无线条。

单击网格线，按Delete键清除。

通过以上设置，来看看图表的样子。

是不是有点像豆芽菜啊，不着急，继续给她整容。

右键单击数据系列(也就是任意的柱形)，设置数据数据系列格式，系列重叠设置为100%，分类间距设置20%。

再双击图例，设置图例位置为靠上。

依次右键单击四个季度的数据系列，添加数据标签，设置不同的填充颜色。

接下来添加图表标题。

标题一定要突出主题，并且报喜不报忧。就像本例，就要写“四季度销量回升”，千万不能写成“三季度销量最烂”，切记切记。

最后单击各个有文字的部分，改一下字体，收工了。

还要特别提醒大家，写总结的时候务必要记住：

业绩好了多用图，

业绩烂了就用表，

没有销量就比质量，

质量不行就比成本。

总之一句话：没有业绩，你也要瞪大了眼睛找出亮点。