Excel表格中分列功能详解

Excel教程 2022-02-17 21:55:35

在Excel的数据选项卡下，有一个【分列】按钮。本文就图文详解Excel中这个看似不起眼的按钮，详细讲解Excel表格中分列功能。

一、文本-数值格式转换

从系统导出的数据，经常有一些看似数值，实际上却是文本格式的数字。比，是从系统导出的人员资料。在身份证号码之前，可以看到有一个空单元格，如何将这个单元格批量清除掉呢?

如果直接使用替换的方法，即便是将C列设置为文本格式，身份证号码的后三位也会变为0，而且一旦保存并关闭Excel，数据将无法恢复。

可以使用分列的方法，将C列单元格中的空格全部清除掉。

单击C列列标，依次单击【数据】→【分列】，在弹出的【文本分列向导】对话框中选择【固定宽度】，单击【下一步】。

在【文本分列向导】第2步的对话框中，单击紧邻数值之前的位置，建立分列线，单击【下一步】。

在【文本分列向导】第3步的对话框中，按下图设置。

这样就替清除了C列身份证号码中的全部空格。

五、提取身份证号码中的出生日期

以上图为例，使用分列的方法，也可以快速提取出身份证号码中的出生年月信息。

单击C列列标，依次单击【数据】→【分列】，在弹出的【文本分列向导】对话框中选择【固定宽度】，单击【下一步】。

在【文本分列向导】第2步的对话框中，依次单击第6位之后和倒数第4位之前的位置，建立分列线，单击【下一步】。

在【文本分列向导】第3步的对话框中，按下图设置。

这样就在D列提取出C列身份证号码中的全部出生日期。

分列功能还能帮我们实现哪些目的呢，你也试试吧。