Excel条件格式出错率最高的一个问题：公式的引用

Excel教程 2022-02-17 21:55:54

Excel条件格式功能在使用中，有一个出错率非常高的问题：公式的引用。学会这个知识点，才能学好条件格式功能。

一、单列设置条件格式

【例1】，当D列实际销售>计划销量时，自动填充绿色背景。

设置步骤：

第1步选取D3:D8区域，开始 – 条件格式 – 新建规则 – 使用公式要设置公式的单元格。

第2步设置公式。

错误公式1：

=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8

错误原因：

在条件格式中虽然是对整个区域进行设置，但设置公式里只需要使用区域中的一个单元格即可，而不是让整个区域进行对比。

错误公式2：

=D3>C3

设置后公式会自动变为：

=D1048574>C1048574

错误原因：

公式中引用的单元格为反白显示所在行的单元格。本例中反白显示的单元格在第8行。所以第一次添加公式时正确的公式应该为：

=D8>C8

第3步：点击新建规则窗口中的“格式”按钮，设置填充色为绿色。

二、多列设置条件格式

【例2】，当实际销售>计划销量时，B:C列都填充绿色背景。

错误公式：选取B3:D8在规则中设置以下公式：

=D3>C3

错误原因：

当多列设置时，引用的单元格列要绝对引用$，即：

=$D3>$C3

总结：在条件格式的公式中引用单元格，要符合以下两条规则

和反白单元格同行

多列设置格式时，判断值的列要绝对引用

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