给Excel工作表设置不同的编辑权限

Excel教程 2022-02-17 21:54:16

有这样一个业务表，由不同环节的人员分别填写。

表中的物料名称、规格型号由保管员张三在TA的电脑上输入；

单价、金额由采购员李四在TA的电脑上输入；

最后从张三到李四再到王麻子，在王麻子的电脑中来输入付款信息，完成后打印出来。

要求实现的目的是：每个环节的人员都只能输入指定列的信息，表中其它数据不可编辑，也就是只读。

实现这样的目的其实并不难，下面咱们就看看具体的步骤：

按Ctrl + A全选工作表

再按Ctrl + 1 设置单元格格式

在【保护】选项卡下，去掉【锁定】和【隐藏】的勾选：

选中需要设置编辑权限的区域

按Ctrl + 1设置单元格格式

在【保护】选项卡下，勾选【锁定】和【隐藏】复选框：

依次单击【审阅】【允许用户编辑区域】

在弹出的【允许用户编辑区域】对话框中点击【新建】按钮：

在新区域对话框中指定一个标题、允许编辑的区域以及该区域的编辑密码，这里咱们给张三的密码是“1”：

重复上述步骤，依次指定李四和王麻子的允许编辑区域和编辑密码，给李四和王麻子的密码分别是“2”和“3”：

最后单击【审阅】，【保护工作表】设置保护工作表密码(总密码)，这个密码不要透露给他人，一旦取消工作表保护，各个编辑区的保护将失效。

OK，设置完毕，把不同区域的编辑密码告知相应的操作人员就可以了：

张三，你的密码是 1 嘘~~

李四，你的密码是 2 嘘~~

麻子，你的密码是 3 嘘~~

看看效果：

输入密码，也只能编辑指定的区域，其他区域没有权限编辑修改。

就这么简单，试试呗~~