Excel工作簿合并的方法

Excel教程 2022-02-17 21:55:14

Excel工作簿合并的问题是我们经常遇到的大问题，那么今天就来说一说Excel工作簿合并的问题。

例如下图中，要合并四个分公司的数据到一张表里进一步汇总，有人会说非VBA不能解。

在这里我要说 OUT——

借助Microsoft Query 即可完美解决，并且，还可以实现数据添加删除时的自动更新哦。

下图中模拟的是四个公司的工资表，存放在不同工作簿内：

接下来就看看，如何将这个四个工作簿的数据汇总到一个工作簿内：

打开汇总工作簿，依次点击【数据】选项卡，【自其它来源】→【来自Microsoft Query】

如下图：

在【选择数据源】对话框中，选择Excel文件数据库，去除查询向导的勾选。如下图：

在【选择工作簿】对话框中，先选择文件存放的驱动器，然后找到文件夹，双击。在文件列表双击任意一个文件，如下图：

在【添加表】对话框，双击数据源所在的工作表名，点击【关闭】按钮。如下图：

这样就进入了一个全新的Microsoft Query窗口。

在查询窗口中，双击数据表里的 * 号，将所有字段全部添加进去。

点击工具栏的【SQL】按钮，打开SQL对话框：

看到这里大家可能要问了：要用SQL啊?

不会SQL也不要着急，我们仅仅需要复制几下就好了。

首先将“SELECT”与“FROM”之间的东西全部删掉，写一个 * 号进去。

在最后加一个空格，然后输入“union all”，为了操作方便，我们在“union all”后边多按个回车。如下图：

复制全部语句，然后粘贴。有几个工作簿，就粘贴几次。

比如有四个需要合并的工作簿，就粘贴四次。

把语句中的工作表名称依次改为实际的工作簿名称，这里就是分别修改为“一分公司”、“二分公司”、“三分公司”、“四分公司”。

再删掉最后一个“union all”，点击【确定】按钮。

关闭弹出的警告对话框：

点击【将数据返回到Excel】按钮。

在【导入数据】对话框中，选择数据存放位置。然后点击【属性】，勾选【打开文件时刷新数据】：

然后各种点击确定，确定。

再看一下，是不是已经汇总好了?

在数据源工作簿里添加或删除数据之后，右键刷新试试?

看起来步骤很多，实际上，熟练之后分分钟的事。

以后再也不用担心领导让我汇总数据了，只需刷新一下，就万事OK啦。

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