分享六个常用的Excel小技巧

Excel教程 2022-02-17 21:57:07

1、自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。

Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：

[蓝色][>=60];[红色][<60]

2、快速输入产品编号

如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：

"ABC-"0000

3、直接输入字号

默认的字号最大是72，其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。

如输入：100 按回车，便可直接显示，最大可以输入409。

4、快速调整多个表格的页面设置

要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift(或Ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。

同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

5、快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

同理，若减去100元则勾选“减”即可。

6、“*”本身如何查找

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢?

按下Ctrl+F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。