一种比较高大上的Excel下拉菜单的制作方法

Excel教程 2022-02-17 21:57:46

谈起在Excel中制作下拉菜单，大家首先想起的大都是数据有效性。数据有效性制作下拉菜单，快捷、便利、实用、功能很全面——不过却也有力所不及的地方。

比如，设置字体。

再比如，制作呈现多列数据的下拉菜单。

例如，这个样子的下拉菜单：

今天咱们就来谈谈这样高大上的下拉菜单是如何制作的。

制作材料

一份是员工信息表，信息表里有同名员工，如下图：

一份是档案表，要求输入工号，即可调出对应的人员信息。

如下图：

问题分析说明

我们需要根据【员工信息】的数据，在【员工档案表】的B3单元格制作下拉菜单。

由于员工信息表存在同名不同人的情况，所以下拉菜单的内容应以工号为准，毕竟同名的人，工号是不同滴。

如果此处是使用数据有效性制作下拉菜单，结果就是一溜的工号数字，信息呈现并不形象直观，对于业务不熟练的MM来说，谁知道工号01123是那个以哄老婆为特长的图表讲师三土啊?哈哈。

制作步骤

1、单击【开发工具】选项卡中的【插入】按钮，在弹出的下拉菜单中，单击ActiveX控件下的【组合框】。

(如果木有开发工具选项卡，可以百度，不同Excel版本位置不一，所以此处就不详说了)

2、按住鼠标左键，拖动鼠标，在B3单元格任意画一个形状，尔后右键单击该控件，在弹出的选择菜单中，单击【属性】，再单击【属性】菜单中的【按分类序】

3、将【杂项】中的LinkedCell设置为B3

ListFillRange设置为员工信息!b2:c10。

LinkedCell是指定得到组合框所选数据的单元格，此处是B3。

ListFillRange是组合框数据来源，此例中数据来源为员工信息!b2:c10。

ListFillRange也可以使用【定义名称】，以达到动态引用数据源的目的。

如果使用定义名称，可以直接输入相应的名称。

4、将【数据】中的ColumnCount设置为2;

ColumnWidths设置为50磅

ListWidth设置为150磅。

ColumnCount是组合框下拉菜单呈现数据的列数，此处是工号和姓名两列，设置为2。

ColumnWidths是单列数据的宽度，此处将每列设置为50磅

当然也可以分别设置每列的宽度，不同列宽度之间以半角分号间隔。

ListWidth是该控件菜单整体的宽度，设置为150磅，可根据实际情况作相应调整。

5、最后设置字体，单击【字体】中【Font】的设置按钮，设置自己喜欢的字体格式，设置完成后，单击【确定】，最后关闭【属性】菜单。

6、选取B3单元格的组合框控件，将尺寸缩小为只呈现三角(是否缩小，也可以根据个人喜好决定)，然后依次单击【开发工具】→【设计模式】，退出设计模式。

——OK了。

题外话：

虽然制作步骤看起来很烦琐，但实际上，也只是点了几下鼠标，并没有什么高深的知识。

为了防止有人输入错误的工号，B3单元格依然可以使用数据有效性规范数据录入，只是不要勾选数据有效性中的【提供下拉箭头】。