快速显示销售额的波动趋势的excel数据处理方法

Excel教程 2022-02-18 21:28:06

在工作中，经常使用Excel来进行数据的记录及分析，在进行数据分析时，如何做得数据一目了然？

如在本文的教程中，怎么快速快速显示销售额的波动趋势？先来看两幅图，是一组销售数据，C列是每个月的销售额与销售平均值的比较情况：

图一

图二

图二明显要比图一的效果更直观吧?其实实现这样的效果并不难。

选中C2:C10单元格区域，按Ctrl+1，弹出【设置单元格格式】对话框。

在【数字】选项卡下单击【自定义】，在格式框中输入以下格式代码：

[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%

OK，完成了。就这么简单。

说说格式代码的意思：

[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%

格式分为三部分，用分号隔开。

第一部分是对大于0的值设置格式：

[蓝色]↑0.0%

表示字体颜色为蓝色，显示↑，百分数保留一位小数位。

第二部分是对小于0的值设置格式：

[红色]↓0.0%

表示字体颜色为红色，显示↓，百分数保留一位小数位。

第三部分是对小于0的值设置格式：0.0%

表示百分数保留一位小数位。

注意，自定义格式中的颜色必须使用Excel内置的标准颜色。