快速标注Excel数据表中的前3名的方法

Excel教程 2022-02-20 19:38:42

工作人员在分析汇总销售业绩时，往往需要突出显示前几名或后几名数据，以便进行奖惩等工作。在Excel 2010中，您只需单击几下鼠标，即可快速完成该项工作，具体操作步骤如下。

(1)使用Excel 2010打开存储销售业绩的工作表，然后选中销售业绩所在列，在“开始”选项卡的“样式”选项组中执行【条件格式】|【项目选取规则】命令，在随即打开的子列表中提供了多种选取规则。若要选取数据列中前几项的值，则执行【值最大的10项】命令。

(2)在随即打开的“10个最大的项”对话框中，将数据项数更改为3，在右侧的格式设置下拉列表框中选项择一种预定义的格式，如“绿填充色深绿文本”。当然，您也可以通过执行【自定义】命令，通过“设置单元格格式”对话框来自定义格式。

(3)格式设置完成后，单击【确定】按钮关闭对话框，满足条件的单元格已经自动填充上了设置好的格式，从而达到了突显前3名销售业绩的目的。