Excel分列的使用实例图文教程

Excel教程 2022-02-20 19:39:07

看到一条全国姓氏人数排名前20位的新闻，中间提供了具体数据，但是估计是从word中复制的数据，格式错乱，就用Excel处理下。

处理结果如下图：

一、函数处理方法

1、B2单元格直接使用Mid函数截取字符，但因为1–9是一位数，而10–20是两位数，所以第三个参数截取长度使用2，对于数字1–9后面多截取了一个空格，无关痛痒。如果觉得多于空格碍事，可以再嵌套个value函数，构成value(mid(a2,1,2))的形式，自动将空格剔除。

2、C2单元格的Mid函数，第二个参数起点位置使用Find函数，用来搜索原始数据中的第一个空格位置,之后再+1，比如王姓是mid(a2,3,1)，从第三个字符开始截取一个字符，吴姓则是mid(a11,4,1),从第四个字符开始截取一个字符，这就把一位数和两位数截取起点不同的问题解决了。

3、D2之所以使用value函数，是因为下面要利用这些数据进行计算。Mid函数截取出来的哪怕是数字，也是被当作字符来看待的，无法进行数据计算，故而必须使用value来转换。

4、E2需要查找第二个空格位置，所以Find函数起点改为5，换成5、6、7、8都可以。

二、分列方法

第一步：

选则A列后，单击分列按钮，选择“分隔符号”，在单击下一步按钮。

第二步：

选择“空格”作为分隔符号，“数据预览”可以看到分列后的结果，其中第二列效果不佳，需要等待进一步处理。

第三步：

先在“数据预览”中选择要做格式改变的列，再在“列数据格式”中选择需要的格式，一般使用“常规”格式，必要时单击“高级”按钮作进一步的设置。最后单击“完成”按钮。

分列后效果如上图，其中的B列需要再做分列。

因为B列要拆分为两列，所以先在B列后面先插入一空白列，否则拆分出的数据会把原来C列的“人口所占百分比”数据覆盖掉。

先选B列，再分列，步骤1中选“固定宽度”，步骤2中拖动分列线到合适位置，此处是姓氏汉字的后面，单击“下一步”后再设置数据格式就可以了。

分列最终效果如上图。

这种方法适合不熟悉Excel函数的人员。