如何快速知道excel单元格是否为文本还是数值格式？

Excel教程 2022-02-24 22:05:48

问题：如何快速知道单元格是否为文本还是数值格式？

解答：利用替换或分列来进行快速的数据整理。

第一种方法用替换。具体操作如下：

将光标放在任意处，然后按Ctrl+H打开替换模式，将–替换成空即可，点击“全部替换”即可。（下图1处）

替换完毕后，效果如下，但有个问题，上图中-0.9也被替换成了0.9变成了正值。用这种方法需要用到排序，将负数排在一起，然后再局部替换掉-。具体大家可以去试试。

另外一种方法就是用分列功能。具体操作如下：

选中下图数据区域，然后点击“数据—分列—分隔符号”（下图3处）

在分隔符号设置中，打勾其他并输入-（下图4处）

直接单击“完成”，分列效果如下：数据都会转换成数值，如果当初是负数，则会出现新的一列上。（下图5处）这样至少可以提醒知道那个数据当时是负数。

这牛闪闪要补充一下，如果分列按下图操作，如果在这步什么勾也不选，直接点击完成。

将会得到如下效果，即横杠在后面的数据，都会变成负数表达。这也是分列十分有趣的现象，希望大家能够知晓。

前面演示了半天，好像和今天的问题无关嘛？题目说的是如果判断单元格是否为文本还是数值?举个例子。

为什么上图求和出来是7.不是9？说明有两个1不是数值。如何快速判断？最快的方法，将面板上左对齐，右对齐，居中对齐，全部按一边，然后保持这几个按钮未选中状态。（箭头所示按钮）

然后你在看数据区域，就会发现，默认左对齐的是文本，默认右对齐的是数值。就知道这两个1是有问题的。然后再利用前面的分列功能进行快速的文本转换成数值的转化。具体大家可以去试试。

总结：注意在Excel中默认右对齐的是文本，左对齐的数值，保持数据表格的单纯，就是为了数据的高效处理。希望本案例对大家理解Excel的工作原理有所帮助。