如何控制excel单元格只能输入规定长度和防止重复录入？

Excel教程 2022-02-24 22:05:50

问题：如何控制单元格只能输入规定长度和防止重复录入？

解答：利用公式数据有效性搞定！

实际上这个问题涉及二个问题，一是控制录入的长度，二是控制不允许重复录入。

首先搞定录入长度的控制的。具体操作方法如下：

选中下图中手机号码所在的区域，然后点击“数据—数据验证”（2013版本以下称之为数据有效性）

在新弹窗口中，选择“允许—文本长度—等于—11”如下图2处。因为手机号必须是11位数允许录入进去。点击确定按钮即搞定。

赶紧测试一下，录入不是11位就报错。

但这样显示报错太不人性化了。所以改进一下，在之前数据有效性的设置界面里，切换置“出错警告”（下图3处）。写上出错警告信息即可。（下图4处）

如果录入的人未输入到11位，就会弹如下报错!

搞定了位数控制后，接着来设置重复录入的限制。还是选中对应的手机号码区域，点击“数据有效性”进入。(下图5处)

进去后发现糟糕，这不是之前设置过的限制11位录入的设置吗？难道修改11位录入的限制？也就说数据有效性不能像Excel的条件格式一样可以在同一数据区域设置多个条件格式。也就说数据有效性在一个区域只能设置一次。这就麻烦了，如何能保证这样双重的数据有效性呢？

所以改变思路，双重数据有效性必须要利用公式。首先牛闪闪将设置可以搞定位数控制，用公式来代替。具体方法如下：

在“数据验证”设置界面，选择允许“自定义—等于”，在公式中输入=LEN(E4)=11

公式很容易理解，len为单元格长度函数，判断起始单元格E4单元的长度，只有等于11才允许录入。否者报错。（下图6处）

好！大家先把这个公式给记下来放在一边，接着再用公式解决的思路，解决重复的问题。利用countif函数判断手机号码所在的区域的数值，如果每个手机号在该区域的号码个数只有一个，则允许录入。

所以限制重复录入的公式写成这样。

=COUNTIF($E$4:$E$23,E4)=1

判断每个录入的手机号在该区域的个数只有一个，才允许录入。（下图7处）

测试一下！果然可以，顺道把出错警告加一句，且唯一。

从前面的讲解中，大家可以了解到，用len函数解决11位限制录入。用countif函数解决限制重复录入。但这两个条件都要满足怎么办？所以and函数出场。把前面两个函数用and函数合并一下。公式的位置可以写成这样：

=AND(LEN(E4)=11,COUNTIF($E$4:$E$23,E4)=1)

满足当单元格位数等于11位，且不重复，才允许录入。（下图8处）

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