excel如何快速统计出某一分类的最大值？

Excel教程 2022-02-24 22:05:51

问题：如何统计出某一分类的最大值？

解答：利用分类汇总或透视表快速搞定！

思路1：利用分类汇总功能

具体操作方法如下：

选中数据区任意一个单元格，然后点击“数据-分类汇总”按钮。（下图 1 处）。

在新弹菜单中选择分类字段为“楼号”，汇总方式为“最大值”，汇总项是“水量”。(下图 2 处)

单击确定后，会自动汇总在楼号数据区域的下方（下图 3 处）。并且在左侧会显示”组合”按钮。（下图 4 处）

如果不想看到明细，单击上图 4 处的2 按钮。这样Excel会隐藏明细，如下图所示：

是不是很快，但分类汇总有个致命的弱点，就是如果你要上图中的最大值数据复制到其他地方，就会把明细也复制出来。如下图箭头所示。

那如何避免这种情况呢？这就用到

思路2：利用数据透视表来统计。

具体操作如下：

选中数据区任意单元格，然后单击“插入—数据透视表”（下图 1 处）

在透视表的字段面板，按下图所示拖拽字段。

但注意还没结束，默认情况下透视表是对“水量”进行求和统计，将其改为显示最大值。

方法如下：

鼠标左键单击“求和项：适量”，在新弹菜单中选择“值字段设置”下图 2 处。

在新弹窗口中，将其改为“最大值”。下图 3 处

透视表最终统计效果如下,而且也非常方便可以进行数据的复制。

总结：分类汇总功能是Excel2003时代相当经典的功能，但随着数据透视表的强大崛起，分类汇总功能大部分功能被透视表所代替。不过分类汇总的组合功能（Shift+Alt+向右箭头）希望大家学习关注。