excel通配符使用技巧

Excel教程 2022-02-25 21:26:54

通配符“?”“*”“~”可以代表任意或一定范围的字符。在Excel中，利用通配符不仅可以进行模糊查询替换，而且还可以通过与函数的配合进行模糊计算。

用通配符进行查询替换

实例描述：在作品登记表中，有作者的名字中某个字出现了同音不同字的现象，要求都改成正确的名字(图1)。

我们分析一下，这个表中作者“马震安”中的第二个字分别出现了“震”、“振”、“镇”三种情况，要改成正确的“马震安”，如果一个一个地改，数量少了还不费事，但是要改的数量多了，那还是很让人头疼的。这时，我们可以利用通配符来对作者进行查询替换。利用组合键Ctrl+F调出“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查找内容”出输入“马?安”(注意是英文半角的“?”)，在“替换为”处输入正确的“马震安”，最后点击“全部替换”按钮，这时就会把表中作者是“马震安”、“马振安”、“马镇安”的，都替换成“马震安”(图2)。

小提示：在Excel中通配符有3个，分别为?(问号)、*(星号)、~(波形符)。其中，?(问号)可代表任意单个字符;*(星号)可代表任意数量的字符;~(波形符)后可跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符，例如，“fy06~?”可找到“fy06?”

可见，有了通配符的帮助，在Excel中可进行更大范围的查询替换，在日常办公中还是非常有用的。

通配符在计算中的应用

实例描述：某商场要对一星期内的各个品牌的电动车销售情况进行统计。这家商场的电动车主要有捷安特、彪牌、追风鸟、雅迪等这4个品牌，要求对一个星期的流水账按这4大品牌进行分类统计。

我们分析一下，如果我们按通常的做法对数据进行分类汇总，然后再把得到的结果填到相应的单元格中，但当我们按商品进行分类时，这些品牌都有两种型号，这一个品牌的两种型号就分成了两类，这显然是不行的。有没有什么方法一次性地来对这些品牌的销售进行统计呢?

这时，我们可以利用SUMIF函数对数据进行统计。因为SUMIF函数中允许使用通配符，所以就能够很好地解决分类问题。我们可以在F4单元格中输入“=SUMIF($B$2:$B$25,E4&"*",$C$2:$C$25)”，然后拖动填充柄将公式填充到F7单元格即可(图3)。

SUMIF函数的作用是按给定条件对指定单元格求和。其语法为SUMIF(range,criteria,sum_range)。

range 是要根据条件查找的单元格区域。即公式中的$B$2:$B$25

Criteria 为确定对哪些单元格相加的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。公式中的E4&"*"，其中用到了&符号，它表示相连接，也就是把E4单元格的值与通配符“*”相连接，得到“捷安特*”。

Sum_range 为要相加的实际单元格(如果区域内的相关单元格符合条件)。如果省略 sum_range，则当区域中的单元格符合条件时，它们既按条件计算，也执行相加。

整个公式就表示在B2:B25查找品牌是“捷安特”的商品，找到后计算它们的总销量。

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