Excel显示分数的多种输入技巧和excel假分数的录入方法

Excel教程 2022-02-27 22:54:09

本文针对excel输入分数的各类问题编写的一篇总结性教程，告诉大家如何让excel显示分数和excel假分数的录入.

　　Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，特别是对于新人就会遇到些问题。

　　excel默认输入“斜杠/”会变成日期，比如我们在excel单元格里面直接输入：5/8，按下回车，excel会自作聪明的将我们刚才输入的5/8，显示为5月8日。

　　因此才有各种输入分数的技巧，同时鉴于QQ群里面时不时就有网友询问怎样让excel显示分数、excel假分数如何显示等等问题，特整理出此篇excel显示分数的教程。

　　Excel输入分数的方法有多种，总的来说，这些方法又归为2种类型：输入的分数是否参与运算。

　　如果我们在excel里面输入的分数，只是用于显示，不参与下一步的数学计算，可以尝试下面的方法：

　　1.在输入的分数前加一个半角状态的英文单引号“’”，然后再输入分数，将其视作文本内容处理里面有所详细讲解设置单元格格式为文本格式。

　　2. 在输入的分数前加一个空格，也可以实现以分数形式显示数据，如键入“3/5"，则显示“3/5"。这种方法与加英文单引号一样，也是将内容作为文本对待，无法参与数学运算。

　　如果我们输入的分数不仅是用于显示分数，并且需要参加单元格的计算，就需要采用下面的方式来输入和显示分数了。

　　1.比如23 1/2这样的分数如何输入？

　　excel 分数的正确输入方法是：整数位+空格+分数

　　比如我们需要在A1单元格输入这个分数，首先单击A1单元格，输入23，再输入空格，再输入1/2。

　　注：如果只有分数，没有整数部分，可以这样输入：先输入0，然后输入空格，再输入分数。

　　2.设置单元格格式为分数类型

　　例如:要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。

　　学习在excel输入分数，我们以后还有可能会遇到excel假分数的问题。这个问题也是来自我们IT部落窝的QQ群（QQ群号：126051130）里面的群友的提问：

　　Q：请问如何在excel中显示假分数？

　　A：比如要显示5/4这样的假分数，如果输入0 5/4 他会自动变成1 1/4。总的来说，如果不需要对分数执行运算，可以先将单元格设置为文本格式，再输入5/4；或者：输入’5/4。

　　从上面的介绍，我们已经知道在Excel中要输入分数,需要用“0 分子/分母”的方式，但如果输入的是个假分数（比如9/2），就会变成“4 1/2”的格式，与要求不符，可通过自定义显示方式的方法，让输入输出不变样，方法如下：

　　选中要输入分数的单元格，右键点击[设置单元格格式]-[数字]-[自定义]，然后在类型中输入???/??? 即可。

　　最后一个问题：不被化简分数的输入，如4/8，默认输入4/8，excel会自动变为1/2。方法是通过自定义单元格格式得到，比如分母固定为8，可以这样设置，类型下面输入：0/8，确定。