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Excel防止重复输入设置案例:重复数据标记和圈释无效数据

Excel教程 2022-02-28 22:29:49

excel防止重复输入姓名   Q:每到月底核算员工工资的时候,担心姓名会录入重复,这样就会得到多份工资。如下图所示,为此,每次都得核对好多次才放心。有没有办法事先就做好预防,只要excel输入重复数据就有提示?  A:选择A2:A11,设置数据有效性,在允许文本框选择自定义,公式文本框输入=COUNTIF(A:A,A2)<2通过这样设置,就可以实现excel防止重复输入。COUNTIF函数会统计某个区域内符合您指定的单个条件的单元格个数。例如,现在要统计晓凤(也可以直接引用单元格,如A3)在A2:A11出现的次数,就可以用=COUNTIF(A2:A11,"晓凤")思路:利用唯一值的个数小于2这个特点(也可以用=1),一旦重复就会自动提示。如图所示。excel圈释无效数据使用:excel数据有效性有一个缺陷,就是对于复制粘贴的值,不会自动判定是否重复。不过数据有效性提供一种补救方法:“圈释无效数据”,当数据全部输入完后,选择单元格区域,如果有重复姓名就会被圈出来。如下图所示。


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