Excel2007输入函数的技巧

Excel教程 2022-03-01 20:24:26

在Excel数据处理中，要经常用到函数。函数可谓是Excel2007的“灵魂”，它是数据计算、数据处理和分析的核心工具。下面介绍Excel2007输入函数的技巧。

一、通过Excel2007自动记忆功能输入函数公式

在Excel2007中，为了方便公式的输入，专门提供了“公式记忆式键入”功能。Excel2007默认启用“公式记忆式键入”功能。当输入函数的第1个字母后，可以自动弹出与该字母对应的下拉函数列表。

选中B4单元格，直接输入或在公式编辑栏中输入“=s”后，Excel2007自动弹出下拉函数列表框，并列出以S开头的函数列表，如上图所示。

使用鼠标拖动右侧的滚动条，在列表中选中SUM函数，双击“SUM”后自动输入到B4单元格中。

或者使用箭头键移动到SUM函数，按Tab键即或输入SUM函数名，此时Excel自动在函数名后加上“(”。

接着在表格中选中计算单元格区域，如“B2:B3”，最后输入“)”，按回车键即可计算出总销售量，如上图所示。

二、Excel2007使用特定符号输入函数

一般函数的输入是以“=”为起始符号，“=”是识别输入的是函数、公式还是数据的标志。除此之外，还可以使用“+”或“-”符号来代替“=”进行函数输入。

选中要输入函数的B4单元格，先输入“+”符号，接着再输入相关的函数或公式，如“SUM(B2:B3)”，按回车键后Excel2007会自动加上“=”符号，如上图所示。

选中要输入函数的B4单元格，先输入“-”符号，接着再输入相关的函数或公式，如“-AVERAGE(B2:B3)”，按回车键后Excel2007会自动加上“=”符号，并将第一个数据源当作负值来计算，如上图所示。

三、Excel2007输入函数可通过“插入函数”设置向导来输入函数

打开“插入函数”设置向导，需要在Excel2007中的单击“公式”主菜单左侧的“插入函数”按钮来实现。也可以单击公式编辑栏的“插入函数”打开“插入函数”对话框。

可以在“搜索函数”文本框输入要搜索的函数，单击右侧的“转到”按钮来查找函数。在“或选择类别”列表框中选择函数的类别，在“选择类别”函数列表框中滚动查找，双击要输入的函数。

打开“函数参数”对话框，输入相应的参数，单击“确定”按钮，即输入选中的函数，如上图所示。

Excel2007输入函数可灵活应用以上三种技巧。